Secrétaire Juridique H/F - JUSTINIEN & Associés

Cabinet d'Avocats en droit des affaires, droit fiscal et droit des sociétés

Vous serez l'interlocuteur des AVOCATS du cabinet et aurez en charge sous leur responsabilité et directives la gestion du secrétariat juridique du Cabinet.

A ce titre, vous prendrez en charge :

- la gestion du secrétariat juridique (approbation des comptes, dépôt des comptes, modifications statutaires, organisation des dossiers afférents à chaque formalité juridique...)

- la préparation et la finalisation des formalités diverses (INPI, greffe, impôts...),

- l'ouverture, la gestion et la mise à jour des registres (Assemblées Générales, Mouvements de titres),

- la gestion administrative : ouverture/départ courrier, accueil client, secrétariat, constitution de dossiers, archivage, numérisation, classement...

- la collecte d'informations afin de préparer les dossiers des avocats,

- la gestion du suivi de la facturation et des débours.

Vous assisterez également au quotidien les avocats dans la gestion de leur activité en lien avec les clients.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, la connaissance du logiciel LEXIS POLYOFFICE est un plus.

Expérience:

- assistant/secrétaire juridique ou similaire: 1 an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)