Assistant Administratif et Technique 20 Heures - Semaine H/F - Trust RH

Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers techniques de l'Industrie, de l'Energie et du BTP au Nord de Paris, TRUST RH recrute pour son client, PME cabinet de maitrise d'oeuvre - 25 ans d'existence, un Assistant Administratif et Technique (20 heures / semaine) H/FSous la responsabilité du Gérant, vous aurez en charge:

Gestion Administrative:
- Gérer les contacts entrants (mails, courriers)
- Saisie des comptes-rendus de chantier, mise à jour de tableaux, et diffusion
- Préparation et suivi des lettres de commande, PV réception, PV levée de réserves, DOE, DGD, classement et archivage sur serveur
- Mise à jour des dossiers et base de données
- Suivi et gestion de l'intendance des bureaux, achat de fournitures, suivi des contrats de reproduction, d'informatique, de télécommunication

Gestion technique:
- Candidature aux appels d'offres de marchés publics, lancement et suivi des AO et consultations marché publics et privés, suivi des entreprises, des réponses, préparation des tableaux d'analyse

Formation: Bac à Bac +2
Expérience professionnelle souhaitée en MOE, MOA, Bureau d'Etudes ou entreprise du bâtiment
Compétences informatiques: Office, Adobe Acrobat, MS Project
Connaissances en gestion des entreprises, des marchés publics et privés, connaissances techniques appréciées