Agent Contractuel c au Tribunal Judiciaire de Foix H/F - Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE

Vos interlocuteurs privilégiés : La direction de greffe, les greffiers, agents des services, les auxiliaires de justice.

Vos interlocuteurs métiers :

Les usagers du service public

Les collègues du service

Les magistrats

Les auxiliaires de justice

Les partenaires institutionnels

Les experts

Les auxiliaires de justice

Votre hiérarchie : La directrice de greffe

L'agent contractuel C aura en charge de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires

Activités principales :

1- Direction/ Administration / Gestion

1-1 Secrétariat

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

Accompagner le greffer à la préparation des avis, les convocations...

Accompagner le greffer à la préparation de la notification des décisions

Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

Classer les originaux au rang des minutes

Archivage des dossiers, mise en boite, numérotation des boites

Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

Connaissances :

-Applicatif(s) métier(s)

-Circuits administratifs

-Organisation judiciaire et administrative

-Outils bureautiques

Savoir-faire :

-Alimenter les tableaux de bord et statistiques

-Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

-Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

-Maîtriser les nouvelles technologies et travailler en équipe

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation

Faire preuve de discrétion et de polyvalence

Etre dynamique

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve d'initiatives et d'autonomie

Faire preuve de discrétion