Assistant Administratif Projet H/F - Samsic Emploi

Vous avez un esprit méthodique et rigoureux et vous souhaitez mettre vos compétences au service de projets stimulants ? Notre client recrute un(e) Assistant Administratif Projet / Project Administrative Support (H/F/D) pour intégrer son équipe.

Description du poste

En tant qu'assistant administratif projet, vous serez responsable de la gestion administrative simultanée de plusieurs projets. Vous apporterez votre soutien à l'équipe projet et vos principales missions incluront :

Création et gestion des dossiers administratifs des projets, vérification de la conformité des documents des sous-traitants

Récupération des documents "abandon de recours" signés par les parties concernées

Effectuer les déclarations relatives aux différents régimes douaniers

Vérification des conditions d'admission à l'exonération de la TVA

Création des bons de commande, vérification du régime de TVA et des factures de sous-traitance

Coordination avec les équipes de la Douane si nécessaire

Établissement de la facturation client, suivi des échéances et gestion des acomptes

Mise à jour des indicateurs de gestion et production des documents administratifs et financiers

Information des équipes projets sur les demandes et réclamations clients

Participation aux réunions de chantier pour présenter la situation financière

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Profil recherché

Nous recherchons un candidat avec une expérience significative dans un rôle similaire. Vous devez posséder les compétences suivantes :

Maîtrise des processus administratifs liés au secteur naval

Connaissances en régimes de TVA et techniques navales

Compétences financières et économiques

Maîtrise des logiciels informatiques bureautiques et spécialisés

Anglais courant à l'écrit, avec des notions à l'oral

Capacités d'organisation, rigueur et sens du service

Aptitude au travail en équipe, écoute et diplomatie

Présentation de l'entité

Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25 ans dans de nombreux secteurs d'activité sur tout type de contrats. Notre équipe accorde une importance toute particulière à l'accompagnement personnalisé et à la proximité avec nos candidats et clients. Samsic Emploi a été classé N1 par le magazine Capital comme "Meilleure enseigne de Travail Temporaire" pour la cinquième année consécutive en 2025 et a obtenu 5 étoiles dans le classement Les Echos pour la qualité de son réseau de 320 agences.

Prêt à relever ce défi ? N'hésitez pas à postuler et à faire partie de notre équipe !

À compétences égales, toutes les candidatures sont étudiées sans distinction de genre, d'âge, d'origine, de situation de handicap ou d'orientation sexuelle.