Assistant Administratif H/F - PROMAN

Votre agence d'intérim PROMAN Vitrolles recrute un Assistant administratif H/F à MARIGNANE (13).

La mission consiste à soutenir les managers du site logistique en assurant les tâches suivantes :

1. Pilotage de la formation, de la polyvalence et de la poly compétence :
- Mise à jour et maintien des matrices de polyvalence et de poly compétence.
- Coordination avec les chefs d'équipe pour recueillir les informations post-formation et suivre la montée en compétence.
- Organisation et supervision des QCM de validation, incluant la planification, la préparation du matériel et la surveillance du bon déroulement des tests.
- Collecte des résultats et mise à jour des matrices compétences et des dossiers individuels.
- Reporting des indicateurs de formation et alerte en cas d'écart.

2. Assistanat opérationnel et support administratif :
- Aide à la préparation des réunions et des événements d'équipe, ainsi que la planification des sessions de formation.
- Participation à la gestion administrative de l'exploitation, incluant les demandes d'accès, commandes de vêtements de travail et préparation de l'accueil sécurité.
- Suivi des indicateurs de performance, qualité et sécurité via la mise à jour des tableaux de bord opérationnels.
- Gestion des affichages et commandes de fournitures pour le site.
- Support logistique lors de visites, audits et événements internes.

Type de contrat : Mission d'intérim longue durée
Rémunération : à partir de 13€ brut horaire
Horaires de travail : de 8h30 à 17h00.

La mission est à pourvoir rapidement et sera renouvelée sur de la longue durée.

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Profil candidat recherché : Assistant administratif H/F

Vous possédez un Bac +2 dans les ressources humaines.

Compétences techniques :
- Maîtrise d'Excel (TCD, filtres, formules avancées).
- Compétences en gestion documentaire et reporting.
- Connaissance des outils de gestion de projet.
- Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, PowerPoint).

Compétences comportementales :
- Organisation et rigueur dans le travail quotidien.
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
- Sens de la confidentialité et respect des processus.
- Capacité à travailler avec plusieurs niveaux hiérarchiques.
- Excellent sens du service, bonne communication et pédagogie.
- Capacité à alerter, relancer et prioriser les tâches.

Vous vous reconnaissez dans ce descritpif ? Alors n'hétisez pas une seconde et POSTULEZ !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.