Assistant Achats H/F - Maison Lucien Gau

Depuis 1860, la Maison Lucien Gau façonne avec soin des luminaires, objets d'art et petits mobiliers en bronze, en plein coeur de Paris. Héritiers d'un savoir-faire artisanal transmis sur six générations, nos artisans oeuvrent pour les particuliers à la recherche de pièces uniques, mêlant tradition et élégance. Avec un catalogue de plus de 3 000 créations, nous réalisons des modèles sur mesure qui subliment chaque intérieur. Notre expertise reconnue en restauration permet également de redonner vie à vos luminaires anciens. Explorez notre univers raffiné et découvrez comment la magie du bronze peut éclairer votre maison.

L'assistant(e) achats accompagne la gestion des approvisionnements et des relations fournisseurs afin de garantir la disponibilité des matières et composants nécessaires à la production, dans le respect des coûts, délais et exigences qualité.

Activités principales:

Gestion des commandes fournisseurs
Émettre les commandes d'achats (matières premières, composants, sous-traitance)
Vérifier la cohérence des demandes (quantités, prix, délais)
Assurer le suivi des commandes jusqu'à la réception
Mettre à jour les informations dans l'ERP
Suivi des approvisionnements
Suivre les délais de livraison fournisseurs
Relancer les fournisseurs en cas de retard
Anticiper les ruptures et alerter les équipes internes
Prioriser les commandes selon les besoins production (OF)
Relation fournisseurs
Être l'interlocuteur quotidien des fournisseurs
Suivre les litiges (retards, non-conformités, écarts de prix)
Participer à l'amélioration des conditions d'achat
Coordination interne

Travailler en lien avec :
Production (besoins / urgences)
Bureau d'études (spécifications techniques)
Magasin / réception (suivi des livraisons)
Assurer la bonne circulation des informations
Suivi administratif
Vérifier les accusés de réception de commandes
Contrôler les factures fournisseurs (cohérence avec commandes)
Mettre à jour les bases de données fournisseurs et articles

Responsabilités:

Disponibilité des composants pour la production
Fiabilité des commandes passées
Respect des délais d'approvisionnement
Qualité de la relation fournisseurs
Compétences requises
Techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP)
Connaissance des processus achats / approvisionnement
Lecture de documents techniques (un plus)
Notions de gestion de production appréciées
Savoir-faire
Organisation et rigueur
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Suivi et relance fournisseurs
Anticipation des besoins
Savoir-être
Esprit d'équipe
Réactivité
Fermeté et diplomatie avec les fournisseurs
Fiabilité

Conditions de travail:

Poste sédentaire
Environnement dynamique avec gestion des urgences
Interaction quotidienne avec fournisseurs et production

Indicateurs de performance (KPI):

Taux de respect des délais fournisseurs
Taux de rupture matière
Fiabilité des commandes
Nombre de litiges fournisseurs
Réactivité sur les urgences

Évolution possible:

Acheteur(se)
Responsable achats
Coordinateur approvisionnement

Spécificités Maison Lucien Gau:

Produits sur mesure diversité des achats
Fournisseurs multiples (métal, verre, abat-jour, composants électriques)
Dépendance forte aux délais fournisseurs
Nécessité d'un suivi rigoureux et quotidien

Expérience en achats, approvisionnement ou ADV
Expérience en environnement industriel ou artisanal fortement appréciée
Sensibilité aux produits techniques ou haut de gamme