Assistant Administratif Chantier H/F - Otis

A propos d'Otis

Nous sommes le leader mondial en matière de fabrication, d'installation et de service d'ascenseurs et d'escalators. Chaque jour, nous transportons 2 milliards de passagers dans le monde.

Notre parc en maintenance est le plus important du secteur : nous entretenons plus de 2 millions d'ascenseurs et escalators à travers le globe. Nous sommes présents partout dans le monde, sur des sites emblématiques comme dans les lieux de circulation essentiels au quotidien, des hubs de transport aux centres commerciaux - partout où les gens bougent.

- Suivis et mises à jour des dossiers de nos 10 sous-traitants : vérification des DPAE, URSSAF, documents contractuels.
- Déclaration de sous-traitance (agrément, plateforme de sous-traitance) 30 affaires par mois.
- Réalisation et gestion des documents contractuels (DOE, DC2,PPSPS, DC4).
- Imputation de factures, demande de caution bancaire.
- Rédaction de courriers administratifs et échanges professionnels avec les clients
- Soutien interne, contribution à l'organisation du servicechantier : archivage, mise à jour des bases, suivi et mise à jourdes heures des techniciens pour garantir la bonne affectation sur les chantiers et la cohérence avec planning.

Pour cette alternance, nous recherchons les qualités suivantes :

- Vous êtes au minimum titulaire d'un Bac +3
- Vous vous engagez pour un contrat de deux ans
- Vous avez un bon sens du relationnel et appréciez le travail d'équipe