Assistante Administrative H/F - Gaillard Rondino

À propos de nous :

RONDINO est le spécialiste des équipements en bois pour les aménagements extérieurs des collectivités et professionnels depuis plus de 40 ans.
Tous nos produits sont fabriqués en France dans nos usines de Lozère et Bourgogne avec des bois issus des massifs forestiers locaux.Votre rôle :

Vous serez le lien essentiel entre le siège, les usines de production et nos clients, garantissant le suivi efficace des commandes et des flux logistiques.

Vos missions principales :

- Assurer le standard téléphonique et la liaison quotidienne entre le siège et les usines de production
- Gérer les commandes de matériaux pour la production et l'emballage, de l'achat au suivi
- Planifier et suivre les transports et la messagerie en coordination avec les affréteurs et les clients
- Traiter les bons de livraison et valider les factures associées
- Mettre à jour quotidiennement les tableaux de suivi des commandes
- Préparer et diffuser les notices de montage aux clients et aux usines
- Réceptionner, traiter et répondre aux sollicitations des clients et des équipes internes par mail

Profil recherché :

- Formation en gestion administrative ou expérience équivalente
- Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans la logistique ou le secteur industriel
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel avancé apprécié)
- Rigueur, organisation et autonomie
- Bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe
- Capacité à gérer plusieurs missions et sites simultanément

Salaire : selon profil

Prise de poste : 04/05/2026

Experience: 5 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Sciage et rabotage du bois, hors imprégnation

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.