Assistant Administratif H/F - Groupe Alexandre Grand-Ouest

Le Groupe Alexandre est un groupement de Commissaires de Justice associés avec plus de 100 collaborateurs répartis dans plusieurs offices. Groupe Alexandre propose des services tels que : constats, recouvrement amiable et judiciaire, conseils, et sécurisation des encours. La société cherche à garantir à chaque instant une qualité de service optimum dans le respect des droits du justiciable et des obligations statutaires.Pour renforcer notre équipe à Angoulême, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif.

Rejoignez notre équipe de recouvrement et participez activement à diverses missions clés :

Ouverture et suivi des dossiers :
- Constitution, retour et mise à jour des dossiers clients.
- Préparation et envoi des actes, requêtes, et courriers à leurs destinataires

Interactions clients et débiteurs :
- Contact téléphonique avec les clients ou débiteurs pour obtenir des informations ou accords.
- Gestion de l'accueil (physique ou téléphonique) des débiteurs, avec une écoute attentive et professionnelle.

Suivi des accords et reporting :
- Enregistrement et suivi rigoureux des accords pris.
- Rédaction de comptes rendus d'activité réguliers à destination des supérieurs hiérarchiques.

Nos attentes
Le candidat idéal se distingue par ses qualités relationnelles, sa capacité à effectuer des recherches et des analyses juridiques, ainsi que par sa maîtrise des outils bureautiques.

Poste à pourvoir dès maintenant !

À compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail.

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 6 mois

Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Saisir des documents juridiques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.