Secrétaire H/F - France Travail

Agent qualifié de secrétariat d'accueil et de standard :
Transmet ou filtre les communications téléphoniques et assure le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur.
Trie, dépouille, classe et vérifie des documents administratifs (factures, bordereaux, bons de commandes), transmet le courrier et organise matériellement les déplacements et les rendez vous de la hiérarchie.
Suivi et mise à jour des dossiers.
Reçoit, identifie et oriente les visiteurs. Communique des informations sur les services de l'établissement.
Maîtrise des outils informatiques indispensable. Expérience sur un poste similaire exigée.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.