Coordination et Développement de l'Espace Solidaire H/F - Universite de Montpellier Paul-Valery

Gestionnaire de la coordination et de développement de l'espace solidaire - Accompagnement social des étudiants

Positionnement
Sous l'autorité de la Direction de la Vie de Campus (DVC).

Contexte
Dans le cadre de la lutte contre la précarité étudiante, l'université développe un espace solidaire (« La Ruche ») dédié à l'accompagnement social, à l'accès aux droits et au bien-être. Le poste assure la coordination stratégique, opérationnelle et partenariale, ainsi que l'encadrement des équipes étudiantes.

Missions principales

1. Coordination et animation de l'espace solidaire

Développer et pérenniser des partenariats (associatifs, institutionnels, privés).

Rechercher et coordonner dons et actions de mécénat.

Assurer l'interface avec les services universitaires.

Piloter les actions de solidarité alimentaire et ateliers thématiques (précarité menstruelle, budget, santé mentale, insertion, accès aux droits).

Déployer des actions « aller-vers » et de nouveaux partenariats.

Organiser la programmation (calendrier, outils de planification).

Assurer la gestion administrative et logistique (AOT, matériel, accueil partenaires, coordination entretien).

Contribuer à la communication et participer au COPIL.

2. Accompagnement des étudiants

Accueillir, informer et orienter vers les dispositifs d'aide.

Accompagner les étudiants en difficulté et orienter vers l'assistante sociale.

Participer aux commissions FSDIE.

Accueillir les étudiants internationaux (anglais).

Participer aux événements institutionnels et associatifs.

3. Suivi administratif et évaluation

Organiser les instances de gouvernance.

Suivre les indicateurs (partenaires, bénéficiaires, stocks, actions).

Mettre en place des outils de suivi.

Rédiger le bilan annuel et les perspectives.

Assurer le suivi des stocks et du matériel.

Alimenter un carnet de liaison avec les partenaires.

4. Encadrement des étudiants-relais

Recruter, former et encadrer l'équipe.

Organiser les plannings et suivre les heures.

Concevoir des outils de cadrage et assurer un appui méthodologique.

Réaliser des bilans réguliers.

Veiller au bien-être de l'équipe.

Coordonner la gestion des distributeurs de protections menstruelles.

5. Contribution transversale à la DVC

Participer aux actions partenariales (ex. Métropole).

Contribuer aux thématiques santé-précarité.

Échanger avec d'autres universités.

Appuyer les équipes selon les besoins.

Compétences

Savoirs

Politiques de vie étudiante et action sociale.

Environnement universitaire et partenarial.

Notions de gestion administrative et budgétaire.

Savoir-faire

Pilotage de projets et coordination multi-acteurs.

Animation d'équipes et de partenariats.

Analyse, suivi et évaluation.

Maîtrise des outils bureautiques.

Communication en français et anglais.

Savoir-être

Organisation, autonomie et rigueur.

Qualités relationnelles et écoute.

Discrétion et sens du service public.

Initiative et force de proposition.

Profil

Bac +5 minimum souhaité

Expérience en coordination de projets, action sociale ou vie étudiante.

Une expertise en santé publique ou précarité est un atout.

Experience: 24 Mois

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.