Assistant de Direction H/F - Hot Clean

À propos du poste
Entreprise à taille humaine(moins de 10 salariés), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner la gestion quotidienne de l'entreprise.

En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau.
Vous occuperez un poste clé dans l'organisation et contribuerez directement au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Responsabilités :
Administration et secrétariat
- Gestion de l'agenda en collaboration avec le commercial
- Gestion du courrier et archivage des documents
- Accueil téléphonique et transmission des messages
- Organisation et suivi des rendez-vous
- Rédaction et préparation de documents administratifs
- Suivi des relations avec les divers organismes banque, assurances

Gestion comptable
- Suivi des factures clients et fournisseurs
- Relances des impayés
- Rapprochements bancaires
- Préparation des éléments pour l'expert-comptable
- Paiement des factures

Gestion RH
- Suivi des congés et absences
- Gestion des notes de frais
- Transmission des éléments de paie
- Mise à jour des dossiers du personnel

Profil recherché
- Expérience en assistanat administratif / secrétariat / assistanat de direction
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, et outils numériques)
- Organisation, autonomie et sens des priorités
- Rigueur, discrétion et fiabilité

Conditions
- CDI - 50 % (temps partiel)
- Formation interne possible selon conditions
- Horaires aménageables
- Poste polyvalent avec autonomie
- Salaire selon expérience

Si vous êtes reconnu(e) pour votre efficacité, votre sens du détail et votre capacité à gérer plusieurs priorités avec aisance, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Installation de machines et équipements mécaniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).