Assistant de Direction H/F - Section des Bouches-Du-Rhone

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat accompagne l'entreprise Agencement BS dans le recrutement de son futur pilier : un ou une Assistant(e) de Direction (statut cadre) pour devenir le bras droit du dirigeant côté organisation et coordination, en binôme avec l'Office Manager déjà en poste, responsable de l'aspect financier.
Agencement BS, spécialisée dans l'agencement et la rénovation, connaît une forte fulgurante et se structure pour répondre à des projets d'envergure. Dans ce contexte, votre rôle sera stratégique et décisionnel, garantissant la fluidité des activités et l'efficacité de l'entreprise.
Vos missions :
- Organisation & logistique : Gestion de l'agenda complexe du dirigeant, coordination des réunions et suivi du déménagement vers de nouveaux locaux.
- Finance & administration : Contrôle des achats, suivi budgétaire, recouvrement, reporting et amélioration continue des processus.
- Management : Coordination et accompagnement d'une équipe de 4 personnes (assistants et conducteurs de travaux), priorisation des tâches et suivi des performances.
- Innovation & process : Animation de réunions d'équipe et de travail, rédaction et optimisation des procédure. Utilisation d'outils collaboratifs

Votre profil :
- Bac +2 à Bac +5 en gestion avec 5 ans d'expérience en assistanat de direction ou office management, idéalement dans un environnement en développement rapide.
- Expérience dans le BTP ou le syndic appréciée
- Autonomie, rigueur et sens des responsabilités, avec capacité à prendre des décisions et à rendre compte avec précision.
- Excellentes capacités organisationnelles, gestion multi-projets et anticipation des priorités.
- Maîtrise des outils numériques et collaboratifs : suite Office/Google Workspace, Trello, Notion, Pennylane.
- Compétences financières et analytiques : suivi des budgets, reporting et optimisation des processus.
- Aptitudes relationnelles et communicationnelles : capable d'interagir avec tous les niveaux de l'entreprise et des partenaires externes.
- Esprit d'initiative et proactivité : force de proposition pour améliorer l'organisation.

Qualités personnelles :
- Rigueur et organisation
- Diplomatie et sens du relationnel
- Adaptabilité et flexibilité
- Capacité à fédérer et à travailler en équipe

Conditions :
- Salaire : CDI - Statut cadre - 30K€ à 36K€ bruts/ an (39h modulables)
- Package : Primes sur objectifs individuels et collectifs dès la 2e année
- Évolution : Perspectives d'un 13ème mois dès 2027, dans un environnement dynamique

Vous avez l'âme d'un(e) intrapreneur(se) et souhaitez voir l'impact de votre travail sur une entreprise en forte croissance ? Devenez le bras droit du dirigeant et participer à structurer le développement d'Agencement BS. Envoyez nous votre candidature !

Experience: 5 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.