Assistant Personnel·le H/F - France Travail

Dans le cadre de son développement, Maison Le Berre recherche un(e) assistant(e) personnel(le) pour accompagner le dirigeant dans la gestion quotidienne de ses activités professionnelles et personnelles.

Véritable bras droit, vous contribuez à l'organisation, la coordination et le bon fonctionnement des projets et des missions confiées.

Missions principales:

- Organisation & gestion quotidienne:

Gérer l'agenda du dirigeant (rendez-vous, déplacements, événements)
Organiser les voyages professionnels et personnels
Assurer le suivi des priorités et des dossiers en cours

- Support administratif:

Rédiger et traiter les correspondances (emails, courriers, appels)
Constituer et suivre différents dossiers administratifs
Assurer le suivi des projets en lien avec les prestataires ou équipes

- Coordination & communication:

Faciliter les échanges avec les différents interlocuteurs
Participer à l'organisation de réunions et événements
Assurer un rôle de relais d'information

- Gestion confidentielle:

Garantir la confidentialité des informations traitées
Gérer des missions personnelles en toute discrétion

Profil recherché:

- Excellente organisation et sens du détail
- Rigueur, autonomie et capacité à prioriser
- Discrétion et sens de la confidentialité indispensables
- Aisance relationnelle et excellente communication
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, email)
- Maîtrise courante du français, de l'anglais et de l'arabe (oral et écrit)

Formation & expérience:

Formation en assistanat / gestion / administration appréciée
Expérience sur un poste similaire fortement souhaitée
Une expérience auprès d'un dirigeant est un plus

Qualités attendues:

Sens du service et esprit d'initiative
Réactivité et gestion des imprévus
Capacité à travailler dans un environnement dynamique
Fiabilité et engagement

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Langues: Anglais souhaité,Arabe souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.