Assistant de Direction et Communication H/F - Ladapt

Vous êtes la pièce manquante du puzzle ! Appui du Directeur Régional et l'équipe de responsables régionaux afin d'optimiser la gestion de leur activité, vous assurez le secrétariat courant de la Direction Régionale, les travaux administratifs, logistique dans le respect des procédures et de la réglementation. Vous assurez le suivi de certains dossiers et projets. Sur le volet chargé de Communication, vous participez à la stratégie de communication régionale et mettez en oeuvre les actions de communication en produisant des contenus et en animant les supports numériques.

Rien ne vous échappe puisque vous êtes le premier point de contact (physique et téléphonique) stratégique de la région. Vous analysez chaque demande avec finesse pour renseigner ou orienter vos contacts avec un tact parfait. Votre professionnalisme est votre signature : vous savez tout, comprenez tout, mais gardez toujours la discrétion nécessaire pour protéger les dossiers sensibles de l'équipe.

Votre mission ne s'arrête pas là car vous incarnez la tour de contrôle de l'information : vous centralisez, vous diffusez et vous créez du lien pour que la communication interne et externe soit toujours fluide et percutante. Si vous avez l'oeil partout, le sens du détail et l'envie de faire bouger les lignes au sein d'une équipe qui compte sur vous, votre bureau vous attend déjà !

Si vous rejoignez l'aventure, voici les missions dont vous serez le héros (ou l'héroïne) au quotidien :
- Accueil et communication (Tenir des agendas, obtenir et gérer les rendez-vous, Accueillir, orienter et informer...)
- Production de documents administratifs (gestion du courrier, saisie et gestion de documents divers, redaction de courriers et comptes rendus de réunion...)
- Organiser la logistique de réunions ou d'événements (identifier, planifier les opérations et tâches pour la réalisation d'un événement. préparer un ordre du jour, - convoquer les participants, faire signer les feuilles de présence.)
- Participer à la veille stratégique et concurrentielle (Appel d'offres, appel à manifestation d'intérêt, .)
- Gestion des notes de frais des membres de la Direction Régionale
- Concevoir et piloter une stratégie de communication pour la région IDF, dans le respect du calendrier de publications national
- Créer des supports simples (présentations PowerPoint percutantes, invitations, flyers) en respectant la charte graphique.
- Animer les réseaux sociaux et l'Intranet
- Correspondant communication du siège pour la Région IDF, vous diffusez les informations et répondez aux demandes du Siège en matière de communication

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Techniques de prise de notes,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Définir une stratégie de communication,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.