Assistant Administratif et Commercial H/F - Julie Traiteur

Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) et administratif pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans le soutien des activités commerciales et administratives, contribuant ainsi à la satisfaction de notre clientèle et à l'efficacité de nos opérations.

GESTION COMMERCIALE:

Prises et Gestion des commandes, suivi des livraisons
Gestion des volumes liés aux animations et de la rentabilité par magasin
Suivi d'activité quotidienne
Prospection téléphonique

GESTION ADMINISTRATIVE:

Gestion des appels téléphoniques
Tenue des dossiers, suivi des volumes
gestion du transport du matériel

GESTION DES ANIMATEURS:

Gestion des contrats avec les sociétés d'animation
Élaboration des plannings hebdomadaires d'animation, entrées magasin, suivi des contrats, contrôle des animateurs et de la facturation liée.
Recrutement et suivi des animateurs

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience administrative significative dans un environnement commercial

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Vous faites preuve d'un excellent sens du service client et d'une grande réactivité face aux demandes

Si vous êtes motivé(e) par le travail en équipe et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois

Horaires :

Du lundi au vendredi

Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Experience: 2 An(s)

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres intermédiaires du commerce en denrées, boissons et tabac

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.