Assistant H/F - ADOMA

Une mission d'intérêt général

Nos solutions de logement accompagné et d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.

Rattaché au Directeur Territorial, vous êtes le point de contact privilégié de nombreux interlocuteurs internes et externes. Vous disposez de missions variées en lien avec l'activité de la Direction Territoriale Pays de la Loire Bretagne basée à Nantes (44).

En tant qu'Assistant, agir concrètement pour l'intérêt général c'est notamment.

Assurer :
- Un soutien administratif au Directeur Territorial et aux équipes ;
- Un rôle d'interface concernant la gestion courante du personnel (plannings, absences, congés payés, visites médicales, déclarations d'accident du travail etc.) ;
- La gestion du courrier et des appels téléphoniques, la rédaction des correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
- Le traitement et le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié ;
- La mise à jour et la diffusion des tableaux de bord et des indicateurs de la Direction Territoriale.

Contribuer :
- Au bon fonctionnement de la demande de logement (gestion des appels téléphoniques, traitement des emails etc.) ;
- A la gestion et à la mise à jour des informations et des documents sur les outils informatiques.

Organiser :
- Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendus ;
- Les déplacements, les réservations de voyages et gérer les agendas.

Le maillage territorial d'Adoma nous permet d'offrir réactivité, proximité et disponibilité à nos résidents et hébergés, ainsi qu'à nos partenaires.

Si vous aussi, vous souhaitez vous investir dans l'insertion par le logement des publics vulnérables, avec en plus :

- Une formation supérieure Bac +2 Assistanat de gestion/de direction
- Une expérience sur un poste similaire de 2 années, idéalement dans le secteur du logement social
- Une maîtrise de la gestion administrative d'une entité
- Une capacité relationnelle et une rigueur de gestion et d'organisation
- Une maitrise des outils informatiques (Pack Office, SAP serait un plus).

Postulez !

Lieu : poste basé à Nantes (44)

Rejoindre Adoma,

C'est bénéficier d'avantages sociaux :

. Temps de travail 39 h/semaine et 23 RTT/an
. Télétravail possible (condition : 6 mois d'ancienneté, pour nous permettre de vous accompagner au mieux lors de la prise de poste)
. Compte Épargne temps
. Titres-restaurant
. Mutuelle familiale et prévoyance
. Prestations CSE

C'est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :
. Un management attentif à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
. Une entreprise respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel entre toutes et tous
. Une expérience riche et apprenante

Votre processus de recrutement se déroulera en 2 étapes :
1. D'abord, un premier échange téléphonique pour faire connaissance
2. Une rencontre avec le manager pour échanger sur les missions et votre projet professionnel

Votre rémunération :
De 28 à 31K€ selon profil et expérience

Incluant : 13e mois, prime de vacances, prime de participation et intéressement, plan d'épargne salariale, prime annuelle d'objectif selon critères d'éligibilité.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,EXCEL,WORD

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres hébergements

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).