Chef de Cabinet Adjoint - Cabinet H/F - Direction des Services Judiciaires

La direction des services judiciaires règle l'organisation et le fonctionnement du service public judiciaire.

A ce titre, elle élabore les statuts des magistrats et fonctionnaires des services judiciaires et assure le recrutement, la formation, l'emploi ainsi que la gestion des ressources humaines. Elle réglemente et contrôle l'activité des personnes qui collaborent directement à l'exercice des fonctions juridictionnelles. La direction des services judiciaires participe à l'élaboration des projets de lois ou de règlements ayant une incidence sur l'organisation et le fonctionnement judiciaire et elle élabore les textes de création ou de suppression, d'organisation et de fonctionnement des juridictions de l'ordre judiciaire. La direction des services judiciaires détermine les objectifs stratégiques et opérationnels, définit les besoins de fonctionnement et d'équipement, répartit les ressources et les moyens entre les différents responsables fonctionnels ou territoriaux.

Rattaché au directeur des services judiciaires, la chefferie de cabinet assure la coordination générale et l'animation des services de la direction pour répondre aux attentes du directeur et ses adjoints, ainsi que celles du cabinet du garde des Sceaux sur les sujets relevant de la direction.

Rattaché au directeur des services judiciaires, la chefferie de cabinet assurela coordination générale et l'animation des services de la direction pour répondre aux attentes du directeur et ses adjoints, ainsi que celles du cabinet du garde des Sceaux sur les sujets relevant de la direction.

Il est le correspondant des chefs de cabinet des autres directions du ministère.

Il assure en outre la coordination des actions réparties au sein des services du cabinetdont il assure l'encadrement :

- Gestion et suivi des agendas du directeur et son adjoint (réunions, déplacements, évènements), et gestion du courrier

- Développement et coordination de la communication interne et externe de la direction

- Gestion des ressources humaines de proximité et des besoins informatiques et logistiques de la direction

- Préparation des propositions relatives aux distinctions honorifiques pour les services judiciaires

- Suivi des requêtes des particuliers, questions écrites et parlementaires

- Pilotage du budget opérationnel de programme central en lien avec la sous-direction des finances, de l'immobilier et de la performance.

Pour conduire ses missions, le cabinet est ainsi composé :

- Le chef de cabinet

- Deux adjoints

- Le secrétariat particulier du directeur

- Le pôle huissier et chauffeurs

- Le pôle des ressources humaines et des moyens matériels

- Le pôle des distinctions honorifiques

- Le pôle communication

- Un chargé des requêtes

- Un chargé de mission SIRH Harmonie

Connaissances
Institution et organisation judiciaire/ administrative
Droit de la fonction publique
Statut général et statuts particuliers de la fonction publique
Circuits administratifs
Outils et méthodes de contrôle interne de gestion
Techniques managériales
Maitrise de l'outil informatique et notamment le pack office, messagerie Outlook, etc.

Savoir-faire
Conduire et animer des entretiens et réunions
Conduire des projets
Encadrer et animer une équipe
Fixer des objectifs et des priorités
Maîtriser les techniques de communication
Elaborer, alimenter et analyser des tableaux de bord
Avoir le sens de l'organisation et de la méthode
Savoir analyser et avoir l'esprit de synthèse
Savoir communiquer et rendre compte
Savoir travailler en équipe
Savoir déléguer

Savoir-être
Faire preuve de rigueur
Savoir gérer l'urgence et faire preuve de réactivité
Savoir anticiper
Capacité à décider
Avoir le sens des relations humaines et être à l'écoute
Faire preuve de diplomatie
Faire preuve d'une parfaite discrétion professionnelle
Être force de proposition et avoir l'esprit d'initiative
Respecter la confidentialité et le devoir de réserve
Être autonome

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience d'au moins 2 ans - première expérience souhaitée dans le domaine des ressources humaines.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation interne et documentation du service (vademecums, modes opératoires, etc.) à disposition.

Perspectives d'évolution professionnelle

Selon les qualités du candidat.