Coordinateur - Trice des Inscriptions Web H/F - Université Paris Est Créteil (UPEC)

La fonction s'exerce dans le domaine des inscriptions, au sein du pôle inscription. L'agent nouvellement recruté sera chargé de réaliser les missions liées aux inscriptions administratives, au sein d'une équipe de 8 agents, sous la direction de la responsable du pôle.

Activités essentielles :

Organiser et coordonner la campagne d'inscription à distance (IA Web) : mise à jour du module IA Web en collaboration avec les autres services, accueil et accompagnement des étudiants,
Contribuer au recrutement des vacataires et animer des sessions de formations de deux jours ;
Superviser le travail des vacataires et élaborer les plans de charge ;
Contrôler et effectuer toutes les phases d'une inscription administrative jusqu'à l'encaissement des droits et la délivrance des cartes d'étudiant et certificats de scolarité ;
Participer à l'amélioration de l'activité du service et appuyer la responsable du pôle dans ses missions.

Le poste est ouvert aux agents titulaires et aux contractuels de la fonction publique (CDD de 12 mois, avec possibilité de renouvellement).

Rémunération basée sur la grille indiciaire des Techniciens (ITRF). Pour les contractuels, la rémunération est généralement comprise entre 1600 et 1900 euros net/mois.

Nous attendons de vous que vous disposiez de certaines compétences.

Compétences :

Savoir organiser et planifier ses activités selon un calendrier défini
Savoir encadrer et animer une équipe
Savoir rechercher des informations sur le site de l'UPEC

Connaissances :

Connaître l'organisation ainsi que le fonctionnement de l'établissement et du service
Connaître l'offre de formation et ses conditions d'accès
Connaître les bases de l'environnement bureautique, Microsoft Office (Sharepoint) et APOGEE