Responsable Adjoint·e du Service Financier H/F - Service Public

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l'Université

Le/la Responsable Adjoint-e du Service Financier des UFRs de Médecine et de Pharmacie réalise les actes de gestion administrative dans le respect de techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la finance et de la comptabilité. Il/elle assure l'encadrement de proximité en cas d'absence du Responsable de Service d'une équipe de 2 agents.

Il/elle est placé-e sous la responsabilité du Responsable du Service Financier.

ACTIVITES ESSENTIELLES:

Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine des finances et de la comptabilité

Participer à l'élaboration du budget du Département de Formation aux Techniques de Réadaptation (+ 600000 euros)

Assurer l'exécution du budget du Département de Formation aux Techniques de Réadaptation (+ 600000 euros)

Préparer le dialogue budgétaire du Département de Formation aux Techniques de Réadaptation avec le Conseil Régional AURA en collaboration avec la Responsable du Service Financier et la Directrice Administrative

Assurer le suivi financier des conventions dans le cadre de l'universitarisation des formations paramédicales et école de Maïeutique

Assurer le suivi financier du Département de la Médecine du Travail

Assurer le suivi financier des conventions signées dans le cadre de la mise à disposition des locaux

Assurer le suivi et le contrôle des crédits de l'Unité Mixte de Formation Continue en Santé

Réaliser et communiquer des états financiers aux différents responsables de Formation Continue

S'informer et suivre l'évolution de la règlementation dans son domaine d'activité

Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence

Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

Gérer l'aspect financier du dossier Universitarisation

Editer les demandes de titres de recettes de l'UFR

Aide au pilotage du service

Management de proximité de 2 agents de catégorie C

Consigner les procédures applicables dans son domaine

Accompagner les équipes sur les compétences «métier»

Accompagner les équipes sur la mise en oeuvre opérationnelle des procédures internes

COMPETENCES REQUISES:

Connaissances:

Environnement et réseaux professionnels

Finances publiques

Règles et techniques de comptabilité

Systèmes d'information budgétaires et financiers

Marchés publics

Langue anglaise A1 à A2

Compétences opérationnelles:

Analyser les données comptables et financières

Appliquer des règles financières

Assurer le suivi des dépenses et des recettes

Exécuter la dépense et la recette

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir rendre compte

Communiquer et faire preuve de pédagogie

Mettre en oeuvre des procédures et des règles

Travailler en équipe

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC)

Assurer une veille

Mettre en oeuvre une démarche qualité

Compétences comportementales:

Réactivité et rigueur

Sens de la confidentialité

Sens de l'organisation

PREREQUIS / FORMATION SOUHAITEE :

Baccalauréat ou formation en comptabilité gestion