Assistant - Assistante Communication H/F - Service Public

L'agent sera affecté au service communication de l'ENSEIRB-MATMECA pour travailler sur l'attractivité de ses formations d'ingénieurs, et plus particulièrement pour le suivi des appels à manifestation d'intérêt « Compétences et métiers d'avenir » (AMI CMA) dans lesquels l'école est engagée.

Vous aurez pour principales missions de :

1/ Proposer et mettre en oeuvre des actions de communication interne et externe adaptées aux différents publics, en cohérence avec la stratégie générale et le plan de communication de l'école.

2/ Coordonner le suivi des actions de l'école dans le cadre de l'AMI CMA CAP ELENA (Compétences et Aptitudes Pour 2030 : Electronique en Nouvelle Aquitaine - UB2030 CAP ELENA), dont l'objectif est de développer l'attractivité des formations et des métiers du secteur de l'électronique.

Activités

Coordination des actions dans le cadre du projet CAP ELENA

- Assurer la remontée des données de l'établissement au porteur de projet;
- Assister aux réunions de projet pour représenter l'établissement et reporter;
- Faciliter les échanges d'informations et la coordination des actions de communication avec les partenaires.

Organisation d'événements et de manifestations

- Planifier et coordonner les actions logistiques nécessaires à l'organisation d'événements (réservations, prestataires, matériel);
- Assurer le bon déroulement des manifestations (accueil des participantes
- Veiller à la visibilité de l'école et/ou des projets lors des événements.

Animation, médiation et valorisation scientifique

- Concevoir et mettre en oeuvre des animations, démonstrations ou visites guidées valorisant les activités scientifiques et techniques;
- Adapter les messages selon les publics (scolaires, grand public, professionnels, etc.);
- Contribuer à renforcer l'attractivité du projet et sa compréhension.

Gestion des demandes et communication de proximité

- Répondre aux sollicitations internes et externes en relation avec les projets;
- Jouer un rôle d'interlocutrice privilégiée ou interlocuteur privilégié sur les aspects communication des projets.

Conception et mise en oeuvre d'une stratégie de communication

- Participer à la définition des axes de communication interne et externe;
- Proposer des actions adaptées aux publics cibles et aux objectifs institutionnels;
- Élaborer un plan de communication annuel en lien avec les projets concernés.

Diffusion ciblée de l'information

- Assurer une veille sur les canaux de diffusion les plus pertinents;
- Publier des contenus sur les réseaux sociaux et autres plateformes;
- Évaluer la portée et l'efficacité des actions de diffusion.

Production de supports de communication multimédia

- Concevoir, rédiger et diffuser des supports variés en lien avec les objectifs des projets;
- Garantir la cohérence graphique et éditoriale des supports produits ;
- Adapter les contenus aux différents canaux (print, web, réseaux sociaux).

Savoir

- Sciences de l'information et de la communication / Minimum niveau Licence
- Techniques de communication et/ou culture du domaine scientifique
- Environnement et réseaux professionnels

Savoir-faire

- Rédiger des messages/supports adaptés aux différents publics
- Savoir représenter l'établissement et les projets
- Mobiliser et animer
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir-être

- Sens relationnel
- Sens de l'organisation et rigueur
- Adaptabilité
- Travail en équipe