Assistante de Direction H/F - Talysio

Le poste s'articule autour de la coordination, du suivi administratif et de la rigueur quotidienne.

Pour l'un de nos clients, vous assisterez une assistante de direction principale dans la gestion des priorités et la fluidité des échanges internes et externes. Ce poste implique une grande autonomie tout en travaillant en binôme étroit, dans un environnement exigeant typique des grands groupes.

Votre semaine s'organise autour de la préparation des dossiers stratégiques, du suivi des agendas et de la communication en anglais avec des interlocuteurs variés. Vous serez la personne de confiance pour anticiper, organiser et garantir la qualité des informations transmises.

Vos principales missions couvrent les responsabilités suivantes :

- Gérer et organiser des agendas complexes et mouvants
- Préparer et suivre les réunions (ordre du jour, comptes rendus, documents)
- Assurer la coordination entre les différents services et partenaires
- Rédiger et traduire des courriels, notes ou documents en anglais
- Traiter les demandes administratives et logistiques courantes
- Anticiper les besoins de la direction et proposer des solutions fiables
- Participer à la mise à jour et au classement des dossiers confidentiels

Ce poste demande une grande capacité d'adaptation et un sens aigu de la confidentialité. Vous serez au coeur du fonctionnement de la direction, garantissant la fluidité et la fiabilité du travail quotidien.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et capable de gérer plusieurs priorités simultanément.

Vous avez déjà travaillé dans un grand groupe, ce qui vous permet de comprendre les exigences d'un environnement structuré et de naviguer avec aisance entre plusieurs interlocuteurs. Votre sens du service et votre discrétion font de vous un véritable appui pour la direction.

Les compétences attendues sont :

- Parfaite maîtrise du français à l'écrit et à l'oral
- Excellent niveau d'anglais, bilingue professionnel exigé
- Expérience confirmée en assistanat de direction (minimum 5 ans)
- Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de messagerie
- Capacité à gérer les priorités dans un cadre exigeant
- Sens de la communication et diplomatie dans les échanges

Une posture professionnelle, la fiabilité dans l'exécution et la réactivité sont des qualités indispensables pour ce poste.