Assistant d'Agence H/F - VEOLIA ASSAINISSEMENT & MAINTENANCE

Intégrer Veolia Assainissement c'est rejoindre le groupe Veolia, leader mondial des services à l'environnement, pour agir concrètement et quotidiennement à la transformation écologique.

Spécialisée dans la gestion des déchets liquides et l'assainissement, Veolia Assainissement offre également des services d'hygiène du bâtiment et de l'air, de collecte et valorisation des déchets, ainsi que de maintenance industrielle.

Avec 6500 collaborateurs, Veolia Assainissement s'engage activement dans la transformation écologique en oeuvrant pour la décarbonation, la régénération des ressources et la dépollution. Notre mission est de fournir des services essentiels qui contribuent au bien-être de tous et à la préservation de l'environnement.

Rejoignez-nous et devenez acteur du changement pour construire un avenir durable !

Informations complémentaires :

Leader mondial des services à l'environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 218 000 salariés. Expert dans les métiers de l'eau, l'énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en oeuvre des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique

Nous recherchons pour notre agence de Couëron, un(e) Assistant(e) d'agence.

Sous la responsabilité du Responsable d'Agence, vous assurez la comptabilité fournisseur, le suivi du personnel et les tâches administratives liées à l'agence.

Administratif et Achat

- Réception des appels téléphoniques et distribution du courrier dans les services
- Remplir et expédier les demandes d'ouverture de comptes fournisseurs
- Enregistrer et suivre les litiges avec les fournisseurs de l'agence
- Achat et suivi des matériels remis aux salariés (clés, carte carburant, téléphone ...)

Gestion du personnel

- Prendre les RDV pour les visites médicales et effectuer les DPAE
- Saisir et envoyer les préparations de salaires du personnel
- Tenir le calendrier des absences et des congés
- Assurer la gestion administrative des déclarations d'accidents du travail et s'assurer de la conformité du dossier
- Gérer les contrats d'intérim et les déclarations d'heures, tenir le registre d'intérim
- Procéder et suivre l'affichage interne

Commerce

- Ouvrir les nouveaux clients dans le logiciel métiers
- Enregistrer les réclamations clients
- Participer à la rédaction des appels d'offres

Vous disposez d'un Bac +2 Gestion PME/PMI ou RH et d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous avez un bon relationnel et un esprit d'équipe.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, et vous êtes reconnu pour votre dynamisme et votre implication au quotidien.