Legal Designer & Charge de Modernisation Contractuelle CDD - Temps Plein - Siege Spa - Paris 75 H/F - La SPA

Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l'ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l'animal, notamment les plus jeunes. Ses équipes prennent soin des 40 000 animaux recueillis chaque année dans ses 65 refuges et Maisons SPA, et mettent tout en oeuvre pour leur trouver une famille dans le cadre de l'adoption responsable. La SPA soutient les propriétaires démunis dont les animaux peuvent bénéficier de soins dans ses 12 dispensaires. L'association compte aujourd'hui plus de 800 salariés et 5 000 bénévoles.

Le service juridique de la SPA gère une grande variété de contrats (mécénat, partenariats, prestations de services, sponsoring, SaaS, droits d'auteur, conventions d'accueil, de collecte...). Leur solidité juridique est acquise mais ils restent difficiles à s'approprier pour les équipes non-juristes.

L'enjeu de ce poste est double :

- Permettre aux refuges et aux équipes du siège de reprendre certains contrats en autonomie
- Répondre à leurs besoins en rendant les outils contractuels plus souples et plus adaptés aux situations du terrain

Rattaché(e) à la Responsable des Affaires Juridiques, il/elle aura comme activités principales:

Recenser et cartographier les contrats

- Recenser et catégoriser les contrats existant par type et fréquence d'usage
- Identifier les cas d'usage non encore couverts ou formalisés

Repenser les contrats en legal designer

- Réécrire les contrats en langage clair (plain language) : phrases courtes, structure logique, vocabulaire accessible
- Concevoir la mise en page et la hiérarchie visuelle des documents pour en faciliter la lecture - titres, encadrés, zones de lecture rapide, flux décisionnel simplifié
- Créer des formats courts adaptés aux cas simples (fiche-contrat d'une page) et des versions annotées pour les cas plus complexes
- Rédiger les guides d'utilisation, fiches réflexes et FAQ associées à chaque contrat type
- Valider que chaque version simplifiée préserve la sécurité juridique

Contribuer au déploiement d'un nouvel outil de gestion contractuelle

- Participer aux réflexions en cours sur le choix de l'outil, dont la décision est portée par le service juridique
- Contribuer à la mise en place du système d'archivage, de reporting et du tableau de bord de suivi des échéances

Outiller et former les équipes - démarche UX

- Recueillir le vécu des équipes siège et des refuges : mener des entretiens pour identifier ce qui bloque, ce qui manque, ce qui n'est pas compris
- Tester les versions simplifiées avec ces mêmes utilisateurs et itérer avant livraison
- Livrer un kit prêt à l'emploi (contrat + guide + FAQ) permettant aux refuges de gérer leurs partenariats courants en autonomie et de répondre à de nouveaux besoins sans solliciter systématiquement le siège
- Former les équipes terrain à l'utilisation des nouveaux outils et modèles

Missions secondaires:

- Cartographie contractuelle : inventaire complet, catégorisé et priorisé de tous les contrats types
- Bibliothèque redesignée : versions plain language + mise en page UX + guides et FAQ par type
- Archivage & suivi : contribution au déploiement de l'outil retenu, reporting et processus documentés
- Kit autonomie refuges : contrats prêts à l'emploi, fiches réflexes, formation terrain validée par retours utilisateurs

Liste non exhaustive

Votre profil :

COMPÉTENCES TECHNIQUES

- Droit des contrats et connaissance des contrats associatifs (mécénat, partenariat, prestation, sponsoring...)
- Rédaction en langage clair et structuration de documents complexes
- Capacité à simplifier sans perdre la sécurité juridique
- Mise en page et structuration visuelle de documents (Word, Notion, Canva ou équivalent)
- Notions de legal design ou d'UX writing appréciées
- Bonne maîtrise d'Excel et outils de reporting

COMPÉTENCES PERSONNELLES

- Esprit de rigueur et de synthèse
- Qualité et aisance rédactionnelle
- Forte aisance relationnelle et un bon sens de la communication
- Sens du travail en équipe
- Réactivité et sens des priorités
- Sens de l'intérêt général

FORMATION / EXPÉRIENCE

- Formation juridique Bac +5 (droit des contrats, droit des affaires ou équivalent)
- Expérience de 3 à 6 ans en gestion contractuelle ; milieu associatif ou mixte apprécié
- Pratique du legal design, de la rédaction en langage clair ou de la simplification de documents juridiques - une vraie expérience sur ce point fera la différence
- Sensibilité UX : vous savez qu'un bon document se teste avec ses utilisateurs, pas seulement se rédige dans son coin

Poste en CDD, d'une période de 9 mois, temsp plein, à pourvoir dès que possible, basé au sein du Siège SPA situé à PARIS (17e).

Les candidatures (CV + lettre de motivation) devront être adressées à: