Gestionnaire de Collections d'Affiches d'Oeuvre d'Art et d'Objet H/F - Université de Paris-Nanterre

La Contemporaine est un service inter-établissements de coopération documentaire (SICD) rattaché à l'Université Paris Nanterre. À la fois bibliothèque de recherche, centre d'archives et musée documentaire, elle est reconnue nationalement et internationalement pour ses collections (plus de 4,5 millions de documents) consacrées à l'histoire des XXe et XXIe siècles : guerres et conflits, relations internationales, colonisation et décolonisation, exils et migrations, droits humains et mobilisations citoyennes.

Installée depuis l'automne 2021 dans un bâtiment de 6 500 m² sur le campus de Nanterre, elle réunit en un lieu unique l'ensemble de ses collections et dispose d'espaces de formation et d'exposition. Elle compte environ 65 agents répartis en quatre départements (publics, collections, archives, musée).

La Contemporaine propose un parcours permanent, une exposition temporaire annuelle issue de ses collections et une programmation culturelle (visites, conférences, projections, colloques). La régie des oeuvres et la production des expositions sont assurées par une régisseuse et une assistante technique.

Missions:

Sous l'autorité de la responsable du département du musée, du chargé de collections d'affiches et du chargé de collection d'oeuvres d'art et d'objet, le gestionnaire de traitement assurera le traitement de collections d'affiches classées sommairement et le signalement d'oeuvres d'art et d'objets déjà inventoriés.

Activités principales:

- Participer à l'inventaire de la collection d'affiches en effectuant le tri et le reconditionnement d'ensembles d'affiches et en reclassant les pochettes par thèmes (cotation, saisie des données importantes pour le signalement, proposition d'indexation)
- Participer au signalement de collections d'affiches classées sommairement et d'oeuvres d'art et d'objets signalées dans des tableaux de gestion dans le catalogue Calames
- Participer à la préparation d'envoi en numérisation interne ou externe de lots d'affiches, d'oeuvres d'art ou d'objets (fichier de nommage, contrôle qualité)
- Participer à la préparation d'envoi en restauration auprès de prestataires extérieurs de lots d'affiches, d'oeuvres d'art ou d'objets.

Activités secondaires:

- Participer au service public en salle de lecture sur place et à distance
- Veiller au respect du règlement et des dispositions relatives aux salles de lecture, salles d'exposition et espaces publics.

Connaissances requises:

- Connaissance des bibliothèques, archives et musées
- Connaissance des principes de description documentaire des collections iconographiques et muséales
- Connaissances des règles d'hygiène et de sécurité
- Connaissance du cadre réglementaire applicable aux collections et expositions.

Compétences opérationnelles:

- Maîtrise des outils bureaucratiques
- Connaissance de l'XML-EAD et souhaitée de CALAMES
- Maîtrise de la manipulation de documents patrimoniaux
- Capacités à organiser son travail en fonction des contraintes, des délais, des objectifs et des flux
- Savoir rendre compte de son activité.

Qualités requises:

- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Travail en équipe.