Approvisionneur Transports et Prestations Extérieures H/F - Service Public

Les services économiques du CHNM sont en charge des approvisionnements nécessaires au fonctionnement du Centre Hospitalier ainsi que des règlements de ceux-ci.

Activités principales du poste:

- Réceptionner et enregistrer les factures transmises par voie dématérialisée ou par circuits alternatifs (Chorus, messagerie, courrier, courrier interne).

- Vérifier la conformité des factures au regard des marchés, contrats, conventions, devis, bons de commande, bons d'intervention et justificatifs de service fait.

- Contrôler la cohérence des montants facturés, de la périodicité de facturation et des pièces justificatives associées. Transmettre les factures aux interlocuteurs compétents pour validation lorsque la procédure le requiert.

- Réaliser l'imputation budgétaire et, le cas échéant, la ventilation analytique ou la répartition par UF.

- Assurer les opérations de liquidation et de mandatement dans le respect des échéances réglementaires.

Activités spécifiques du poste:

- Gérer un portefeuille diversifié de dépenses : transport, parc automobile, locations, affranchissement, déchets, prestations extérieures, cotisations, frais de mission, intervenants extérieurs et autres dépenses de fonctionnement.

- Elaboration des bons de commandes selon le planning mis en place, ou à la demande

- Mettre à jour des outils de suivi sous Excel pour certaines répartitions budgétaires, analytiques ou par unité fonctionnelle.

- Prendre en compte les spécificités propres à chaque fournisseur ou marché : fréquence de facturation, pièces attendues, circuit de validation, urgence de règlement.

- Garantir la traçabilité et l'archivage des justificatifs nécessaires au paiement.

- Suivi des comptes affectés, participation à l'élaboration du tableau de suivi des dépenses

Savoirs :

Connaissance des règles de gestion de la dépense et des principales étapes du circuit comptable : contrôle, imputation, liquidation, mandatement.

Connaissance de l'organisation des services du CHNM

Réglementation des marchés et se former aux évolutions réglementaires

Savoir-faire :

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, pour le suivi et les répartitions.

Aisance dans l'utilisation des outils dématérialisés de traitement des factures.

Logiciel métier (GEF)

Capacité à appliquer des procédures différenciées selon les fournisseurs, les marchés et les familles d'achat.

Organiser son travail dans le respect des délais de paiement réglementaires

Savoir-être :

Capacité à communiquer

Être apte au changement et à l'évolution de son poste

Etre force de proposition dans l'organisation de son travail