Adjoint Administratif - Secretaire - Spip 39 Ra Dole H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON
- Dole - 39
- Fonctionnaire
- Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON
Les missions du poste
Le SPIP est chargé de la prise en charge des personnes placées sous-main de justice. Le/La secrétaire est chargé(e) des tâches administratives d'exécution : gestion de dossiers, courriers, archivages, dossiers informatiques, accueil physique et téléphonique. Il/Elle exerce ses fonctions sous la supervision du chef d'antenne.
Il/Elle participe à la bonne exécution des tâches dévolues au secrétariat et prend en charge la gestion des dossiers des personnes placées sous-main de justice du milieu ouvert et de la maison d'arrêt.
Compte tenu des informations auxquelles il/elle a accès, le/la secrétaire est tenu(e) à une grande discrétion et au respect du secret professionnel.
Possibles déplacements ponctuels.
Travail assuré seul.
Composition et effectifs du service
20 agents dans le Jura - 7 sur l'antenne de Dole
Votre hiérarchie
Le DPIP, chef d'antenne
Vos interlocuteurs métiers
Le DFSPIP et son adjointe
La mission principale de l'agent est l'accueil des personnes placées sous-main de justice et la gestion des dossiers informatiques et papier.
L'agent assurera :
- Accueil physique et téléphonique du public ; orientation
- Gestion de dossiers informatiques et papier
- Archivage
- Enregistrement et gestion du courrier arrivé et départ (postal et informatique)
- Suivi statistique des mesures
- Secrétariat d'antenne : mise en forme de plannings de permanence, rédaction de compte-rendu de réunion...
Nombre d'agents à encadrer
A B C Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
PC portable individuel avec périphériques, logiciels : ORIGINE, HARMONIE, EXCEL, WORD, APPI ou PRISME
RIFSEEP Groupe 2
Le profil recherché
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Oui
Offres de formation associées à votre prise de poste
Accompagnement par les personnels administratifs du Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation du Doubs et du Jura + Pole de formation Franche-Comté basé à Besançon
Perspectives d'évolution professionnelle
Catégorie B par concours ou examen professionnel
Vos principales compétences à mettre en oeuvre
Connaissances
Connaissance de l'organisation judiciaire
· Connaissance en droit pénal
Savoir-être
· Organisé
· Discret
· Sens du service public
Savoir-être face à des publics en difficulté
Savoir-faire
- Autonomie
- Qualités rédactionnelles
- Mise en forme d'un document