Chargé de Mission Subventions H/F - Accompagnement Promotion Insertion Api P

API Provence, Association loi 1901, oeuvre depuis sa création en 1990 pour promouvoir le droit au logement
comme un droit fondamental. API Provence a pour objet de participer, dans la région PACA, à la mise en
oeuvre d'une politique d'accueil, d'accompagnement et d'insertion par l'habitat et par l'économique, des
jeunes, des familles et personnes en difficulté ou exclues, mais également des personnes âgées autonomes.Dans le cadre du renforcement du service « Subventions », nous recrutons un.e Chargé.e de mission subventions en CDD de 5 mois. Placé.e sous la responsabilité de la Contrôleuse de Gestion, vous contribuez à garantir la fiabilité, la complétude et le bon suivi des dossiers du service.

Vos principales missions :
- Mettre à jour les tableaux de bord du suivi des subventions.
- Informer les directions opérationnelles des dates de remise des travaux et des supports attendus par les différents financeurs.
- Recueillir les informations nécessaires à la constitution des dossiers en lien avec les équipes concernées.
- Préparer les documents et garantir leur dépôt dans les délais impartis.
- Participer à la complétude de certaines enquêtes réalisées par les financeurs.
- Assurer le suivi administratif des dispositifs et projets ainsi que leur classement et archivage (papier et numérique),
- Rédiger des notes de synthèse (demandes de subventions, comptes administratifs.) en lien étroit avec la Direction Administrative et Financière.
- Participer au suivi mensuel des collaborateurs (ETP) alloués aux actions financées.

De formation Bac +2 à Bac +3 type BTS/DUT Gestion, AES, Licence pro en administration publique, vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans dans la gestion administrative dans l'idéal dans le secteur associatif.
Un plus : connaissance des métiers du secteur social.

Experience: 3 An(s) - en gestion administrative

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Capacité d'organisation et de planification,Maitrise du Pack Office, Capacité d'analyse,Appétence pour les chiffres

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.