Secrétaire H/F - Federation Apajh - Mecs la Main

Le CMPP accompagne chaque année 700 enfants de 0 à 20 ans et leurs familles.
Les missions du CMPP sont la prévention, le dépistage, le diagnostic et la mise en oeuvre d'une réponse
pluridisciplinaire dans le cadre d'un projet de soins pour les enfants présentant des troubles du
neurodéveloppement, des troubles psycho-affectifs, des troubles du comportement ou des troubles
spécifiques des apprentissages.

QUELLES SERONT VOS MISSIONS ?
Vous assurez un rôle prépondérant au sein de l'antenne de Figeac et formez un binôme opérationnel avec
l'autre secrétaire de direction à mi-temps déjà présente sur site. A l'interface entre le soin et l'administratif,
vous avez un rôle important dans le processus d'accueil et de prise en charge des enfants et des familles.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et plus largement avec l'équipe des secrétaires
de direction des autres antennes.
Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité vous permettent de contribuer à la qualité du
soin et au climat social de l'équipe.

Vous contribuerez notamment aux missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des enfants et de leurs familles ;
- Constitution, tenue et suivi des dossiers patients ;
- Recueil, transmission et diffusion des informations ;
- Prises de rendez-vous en fonction du planning des thérapeutes ;
- Suivi et vérification informatique de l'activité de l'équipe de soins ;
- Gestion des compteurs du temps de travail des professionnels de l'antenne ;
- Organisation des réunions d'accompagnements aux projets personnalisés ;
- Gestion du courrier, logistiques/matériels dans le cadre des procédures définies par la direction ;
- Participation aux réunions des secrétaires de direction.

Nature et durée du contrat de travail : CDI, temps partiel 0.50ETP

QUI ETES-VOUS ? QUE RECHERCHEZ-VOUS ?
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative et disposez d'une expérience
de plusieurs années à un poste de secrétaire de direction.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et êtes à l'aise à l'écrit.
Vous êtes autonome et réactif, rigoureux, doté d'une aisance relationnelle et de bonnes capacités
d'analyse.
*** Venez nous rencontrer le 26 mars de 9h à 17h au salon TAF situé à l'espace Mitterrand 46100 Figeac ***

Experience: 4 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés