Sécrétaire H/F - Ducret Pere et Fils

Vos missions principales seront :

- Accueil et gestion administrative : Accueil physique et téléphonique - Gestion des plannings des rendez-vous clients - Traitement du courrier - Création et suivi des dossiers de primes pour les clients

- Traitement de la comptabilité : - Traitement et contrôle des factures fournisseurs et clients - Edition, transmission et suivi des règlements des factures clients et fournisseurs - Tenue des comptes clients et fournisseurs - Gestion des remises de chèques - Établissement des déclarations de TVA (facultatif)

Vos atouts : Rigoureux(se), polyvalent(e), autonome, vous avez un bon sens relationnel. Votre organisation et votre autonomie vous permettront de réussir pleinement dans vos fonctions. Vous savez travailler en équipe. Vous avez, idéalement, une expérience dans le domaine du BTP.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (word, excel, outlook) , le logiciel ISACOMPTA, (facultatif). Des connaissances en comptabilité serait un plus.

À propos de nous : - Environnement dynamique et familial en constante évolution - Horaires de travail du lundi au jeudi - Mutuelle d'entreprise - Poste en CDI à 24 h / semaine pouvant déboucher sur un temps complet selon l'évolution de l'entreprise - Salaire à négocier ensemble selon profil et expérience. Pas de télétravail possible

Experience: 1 An(s)

Compétences: Préparation des factures,Réaliser des opérations comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux demandes d'information,Acceuil téléphoniques et physiques des clients,Organiser des plannings

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.