Assistant·e au Pilotage de Projets Formation H/F - Universite D'aix Marseille

Contexte du poste :
La Cité de l'Innovation et des Savoirs Aix-Marseille (CISAM) incarne depuis 2018 la stratégie d'innovation de l'université et favorise les collaborations entre chercheurs, étudiants, entreprises et acteurs du territoire.
Dans le cadre du projet CISAM+, AMU renforce ses actions autour de l'innovation avec trois axes majeurs :
- Formation à l'innovation
- Soutien à l'innovation
- Open innovation
Le projet prévoit notamment la création de 7 antennes thématiques sur les campus d'Aix et Marseille, autour de thématiques stratégiques telles que :
- technologies pour la santé
- industries culturelles et créatives
- responsabilité sociétale et développement durable
Vos missions
Au sein de la CISAM, vous intervenez en appui au pilotage des dispositifs de formation à l'innovation, notamment les Projets Tutorés Interdisciplinaires (PTI).
Votre rôle consiste à assurer l'organisation, la coordination et le suivi des projets de formation impliquant étudiants, enseignants-chercheurs et partenaires socio-économiques.
Organisation et pilotage des formations :
- Piloter la mise en oeuvre des Projets Tutorés Interdisciplinaires (PTI)
- Administrer la plateforme d'idéation permettant de recueillir les sujets proposés par les partenaires
- Contribuer à la constitution des équipes d'enseignants-chercheurs référents
- Participer à la définition des attendus pédagogiques des projets
- Suivre l'avancement des projets et produire des bilans et tableaux de bord
Animation et coordination :
- Animer un réseau d'acteurs : enseignants-chercheurs, étudiants, partenaires socio-économiques et équipes CISAM+
- Organiser les réunions de lancement, de suivi et de restitution des projets
- Accompagner les étudiants dans leur parcours de formation à l'innovation
- Faciliter l'utilisation des outils numériques collaboratifs sur les différents campus
Suivi et amélioration continue :
- Assurer le suivi pédagogique des étudiants via l'Espace Numérique de Travail (ENT)
- Participer aux actions de communication et de valorisation des projets
- Contribuer à la démarche qualité EFQM
- Recueillir les retours d'expérience et proposer des améliorations des dispositifs

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer une veille réglementaire et législative,Définir des besoins en développement des compétences,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en oeuvre des actions de communication,Organiser et piloter un programme de formation,Promouvoir une proposition, un projet

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.