Assistant - Assistante de Direction H/F - Cfbl (Societe Cooperative Agricole)
- Bonnac-la-Côte - 87
- CDI
- Cfbl (Societe Cooperative Agricole)
Les missions du poste
Le groupe CFBL, pour sa coopérative CFBL, recrute un(e) Assistant(e) de direction H/F en CDI.
Missions :
- Soutien au directeur régional : courrier, préparation d'évènements, préparation de réunions, organisation et planification des rendez-vous et des déplacements, transmission d'informations, assistance dans le cadre de réalisation de projets.
- Assurer l'assistance des agences de la région Nouvelle Aquitaine :
o Rédiger, préparer et mettre en forme des dossiers, rapports, documents, lettres et comptes rendus ;
o Assurer la gestion administrative des ouvertures de chantiers (saisie sur logiciel, élaboration des documents administratifs, gestion du suivi et suivi règlementaire) ;
o Prospection de nouveaux propriétaires (courrier de publipostage) ;
o Assurer le respect des procédures internes et participer à leur amélioration et/ou actualisation ;
o Gérer les réclamations
o Préparer les audits qualité
o Gestion des appels téléphoniques et la transmission d'informations.
Compétences requises :
Outil bureautique
Maitrise d'un bon niveau de langage et d'un bon niveau d'orthographe
Qualités :
Confidentialité
Discrétion
Ecoute
Disponibilité
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Sylviculture et autres activités forestières