Assistant de Direction DGA France Lyon Turin H/F - Telt Sas

TELT est la société binationale franco-italienne mandatée pour construire et gérer la section transfrontalière de la nouvelle liaison ferroviaire Lyon-Turin. Le tunnel de base du Mont-Cenis, futur plus long tunnel ferroviaire du monde, constitue l'ouvrage majeur de ce projet européen stratégique (Corridor Méditerranéen - RTE-T).
Rejoindre TELT, c'est participer à un chantier d'envergure internationale et accompagner le développement des futures activités ferroviaires.

Nous recherchons un Assistant(e) de Direction - DGA France / Direction Ferroviaire & Immobilière (H/F)
L'Assistant(e) de Direction assure un rôle clé d'organisation, de coordination et de support stratégique auprès du DGA France ainsi que de la Direction Ferroviaire & Immobilière (FERI).
Les missions se répartissent autour de 4 axes :
1 Assistance du DGA France
- Organisation et coordination de l'agenda.
- Préparation et suivi des réunions internes et externes.
- Organisation logistique des déplacements professionnels.
- Préparation, mise en forme et traduction de documents (FR/IT).
- Gestion et archivage de documents confidentiels.
- Suivi administratif des contrats et dossiers stratégiques.
- Gestion des notes de frais et missions (via FIORI).

2 Support à la Direction Ferroviaire & Immobilière
- Coordination administrative de la division (14 collaborateurs).
- Gestion documentaire (DMS).
- Mise à jour des tableaux de bord de direction.
- Organisation des réunions et déplacements.
- Suivi des notes de frais, contrats et abonnements.

3 Coordination administrative du siège (France)
- Gestion du courrier : réception, tri, diffusion, archivage.
- Gestion et optimisation du planning des véhicules de société.
- Interface avec les autres directions et services supports.
- Interaction avec le Chantier Opérationnel 12 pour le suivi administratif et les échanges CIG.
- Participation à la diffusion de la culture ferroviaire (contribution interne, événements.).

4 Suivi administratif et budgétaire
- Référent budget de la direction FERI.
- Validation et suivi des factures (plateforme OLAF).
- Gestion des abonnements et prestations.

Experience: 5 An(s) - entreprise, secrétariat de direction

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Word, Excel, PowerPoint,Très bonnes capacités relationnelles,Proactivité,Intérêt pour l'innovation ,Gestion de la confidentialité.,Aisance rédactionnelle,sens des responsabilités et esprit d'initiative.,Intérêt pour la gestion du changement,Excellente maîtrise des outils bureautiques,Très bonnes capacités organisationnelles

Langues: Italien exigé,Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.