Assistant Administration des Ventes Polyvalent H/F - UNICS

Au coeur de notre organisation, vous occuperez un poste clé mêlant vente, achats, gestion et administratif, en lien direct avec les clients, fournisseurs et techniciens.
Vos missions

Ventes

Élaboration de devis (pièces de rechange)

Enregistrement des commandes clients

Préparation et expédition des colis

Édition des bons de livraison

Facturation (pièces et interventions techniques)

Achats & logistique

Passation et suivi des commandes fournisseurs

Réception des marchandises

Gestion et suivi des stocks

Gestion administrative & financière

Suivi bancaire et pointage des relevés

Gestion de la TVA (France et Suisse) en lien avec le cabinet comptable

Gestion sociale

Suivi des frais des techniciens

Pointage des heures

Déclarations liées au travail en Suisse

Profil recherché

Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se)

Autonome avec un fort sens des responsabilités

Motivé(e), impliqué(e) et adaptable

À l'aise dans une petite structure où la diversité des tâches est un atout

Pourquoi nous rejoindre ?

Une TPE à taille humaine

Un poste varié et évolutif

Une réelle autonomie dans votre travail

Une ambiance conviviale et impliquée

Experience: 24 Mois

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Réparation de machines et équipements mécaniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.