Assistant de Gestion Comptable H/F - Jouck-Baisieux-Page-Pautonnier

Poste à pourvoir au siège à CHOLET, AIRGEO, cabinet de Géomètres Experts centenaire, multisites et d'une cinquantaine de collaborateurs recherche son assistant de gestion comptable (H ou F)pour pérenniser son suivie et son développement.
Les différentes missions :
COMPTABLES :
- Tenue des journaux comptables
- Suivie de la trésorerie - encaissement - paiement factures - relances clients
- Rapprochement bancaire
- Suivie prévisionnel et financier
- Suivie et analyse des stats hebdo et mensuelles
- Suivie des contrats assurances, téléphonie, copieur.
- Paiement des fournisseurs
- Transmission des éléments à l'expert comptables mensuel et pour le bilan
SOCIAL : serait un plus également :
- Contrôle, gestion et suivi des heures
- Etablissement des planning congés
- DSN, DADS, OPCAPL, FONGECIF
- Etablissement des contrats de travail, DUE, fin de contrat.
- Gestion de l'OPCO pour les contrats apprentis

Autonome, de confiance, rigoureuse dans la discrétion liée au poste, pro actif(ve), vous collaborerez avec l'un des associés quotidiennement au siège.
La maitrise des logiciels usuel et notamment d'Excel est considéré comme indispensable. A minima une dizaine d'année d'expérience.
Passage en cabinet libéral serait un plus.

Vous arriverez concomitamment à la mise en place de notre plateforme numérique et changement de logiciel comptable. Les formations nécessaires seront mises en place.
Au regard de l'évolution métier, un 80% est à prévoir.
AIRGEO se tient à disposition pour tous renseignements complémentaires.

Experience: 1 An(s)

Compétences: BTS gestion de la PME,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Classement, archivage,Gestion administrative,Gestion des agendas,Gestion des fournisseurs,Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Normes rédactionnelles,Optimisation des processus,Procédures administratives,Suivi des indicateurs de performance,Techniques de gestion du temps,Améliorer des procédures administratives,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Classer des documents,Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Définir les plannings et congés de ses équipes,Elaborer des tableaux de bord,Elaborer une stratégie d'achat, optimiser la procédure d'achat,Fournir des informations claires et précises par téléphone,Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Gérer un planning,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Optimiser la performance de l'organisation,Planifier et mettre en oeuvre des projets administratifs,Réaliser des opérations comptables,Réaliser une gestion comptable,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM),Utiliser les outils de gestion et de la relation client,Utiliser les outils numériques,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activité des géomètres

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.