Chargé·e Administratif·ve Hébergement - Violences Conjugales H/F - Federation Nationale Solidarite Femmes

Dans le cadre d'un remplacement suite à une mobilité interne, la FNSF recrute son-sa futur-e : Chargé.e Administratif.ve Hébergement / Pôle Hébergement-Logement

Rattaché.e à la Responsable du Pôle Hébergement-Logement, vous coordonnez les dispositifs liés à la mise en sécurité des femmes victimes de violences accompagnées par les associations du réseau Solidarité Femmes :

Plus précisément :

Gestion du dispositif « Nuitées hôtelières » :
- Vous répondez aux sollicitations des associations du réseau Solidarité Femmes ;
- Vous coordonnez et suivez le dispositif ;
- Vous assurez les liens avec les partenaires ;
- Vous gérez les factures et le suivi financier en lien avec le pôle Administratif & Financier de la FNSF ;
- Vous participez à la mise à jour des documents de procédure ;
- Vous nouez ou consolidez de nouveaux partenariats ;
- Vous rédigez les bilans annuels des partenariats.

Gestion des dispositifs « Odalys » et « Eloignement géographique » (le cas échéant, et en remplacement du.de la professionnel.le en charge de ce suivi).

Vous participez par ailleurs à la vie associative de la FNSF (réunions du pôle Hébergement-Logement, réunions interpôles, Assemblée Générale, etc.).

Votre profil :
- Formation en gestion administrative et/ou en sciences humaines ou sociales (Bac +3),
- Intérêt pour l'égalité Femmes-Hommes, la lutte contre les violences faites aux femmes,
- Sensibilité pour les actions menées par la FNSF et adhésion à ses valeurs et connaissance de la communauté de la fédération,
- Expérience souhaitée dans le secteur de l'hébergement,
- Capacité à travailler en équipe, en réseau et en partenariat,
- Autonomie et esprit d'initiative,
- Aisance relationnelle,
- Usage des outils informatiques (pack Office) et très bonne maîtrise et appétence pour le travail sur Excel.

Notre proposition :
- Participer à un projet militant et féministe !
- Contrat : CDI
- Temps de travail : 35h/semaine, 9 jours de Congés Trimestriels/an
- Horaires : 10h - 18h (dont pause méridienne)
- Avantages : titres restaurant, 50% de l'abonnement de transport, IKV, mutuelle et prévoyance
- Rémunération : 2143€ brut/mois minimum et reprise d'expériences similaires (Accords CHRS)
- Lieu : Pantin, Métro Eglise de Pantin (Ligne 5)
- Prise de fonction : dès que possible

Processus de recrutement :
Pré-sélection par le service RH et entretiens avec la Responsable du Pôle Hébergement-Logement.
Vous êtes intéressé.e ? N'hésitez pas à nous envoyer votre CV ainsi que votre lettre de motivation.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Fournir des informations claires et précises par téléphone,Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).