Assistant Services à la Population - Commune de Aouste-Sur-Sye H/F - Communes

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
- Accueillir tout type de public
- Assurer des tâches de secrétariat
- Assistanat auprès du maire et de la direction

-- Accueil
- Gestion du courrier postal et mails et rediriger au service concerné et/ou élu
- Gestion du planning des salles communales et locations
- Gestion du stock des consommables
- Recensement militaire
- Dossiers CCAS : Orientations des administrés dans leurs démarches
- Gestion des clés et badges
Gestion des élections :
- Gestion des listes électorales : inscriptions, radiations, changements d'adresses
- Préparation des commissions de contrôle : convocations, mouvements, PV.
- Préparation administrative des scrutins : procurations, gestion des cartes électorales, préparation des documents, affichages, listes, affectation des agents d'accueil, composition des bureaux, ...
- Préparation matérielle des scrutins : équipements, organisation logistique, coordination des affectations et distributions
- Jurés d'assises : tirage au sort, courriers, lien avec le Tribunal de Proximité
- Gestion des réclamations,
- Gestion des inscriptions aux écoles
- Peut être amené à intervenir en remplacement des agents en charge de gestion administrative du portage des repas et du restaurant scolaire, de l'état civil, du cimetière et des dossiers d'Urbanisme (Récépissé, avis de dépôt PC ou DP ou CU)

- SAVOIR FAIRE :
- Maîtrise des techniques d'accueil du public
- Connaissance du fonctionnement et des missions d'une commune
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
- Connaître les techniques de rédaction administrative.
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante (logiciels de bureautique et messagerie : Word, Excel, Outlook, ...)

-SAVOIR ÊTRE :
- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
- Calme et maîtrise de soi
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie
- Polyvalence
- Permanence 1 samedi matin par mois en moyenne de 8h à 12h (Celle-ci est assurée à tour de rôle par les 4 agents de l'administration générale)