Officier d'Etat Civil - Mairie de Vertou H/F - Communes

NOTRE TERRITOIRE ET NOTRE PROJET
Vertou, avec ses 26 000 habitants, est la 7ème ville du département de Loire-Atlantique.

Point de rencontre entre l'attractivité de la métropole nantaise et la douceur de ses vignobles, Vertou est une ville naturelle et inspirante qui recherche et affirme sa singularité. Cette singularité est portée par les 400 agents permanents qui composent une administration performante et en constante modernisation !

Depuis 2020 la Ville propose un accueil différent et novateur. Les agents vont à la rencontre des usagers et les reçoivent dans des bureaux distincts, garantissant confidentialité et confort pour la réalisation des prestations.

Dans ce contexte, la Ville recrute un Officier d'Etat Civil H/F au sein du service Relations Aux Habitants, dans le cadre d'un CDD de 8 mois, du 1er juin 2026 au 31 janvier 2027.

L'ÉQUIPE
Vous prendrez votre place dans un service de 15 agents répartis en deux équipes et travaillerez avec :
- 3 officiers d'Etat civil et une encadrante de terrain qui ont à leur charge l'état civil, les formalités administratives, les affaires funéraires, les élections et le recensement.
- 7 agents d'accueil et une encadrante de terrain, formées à la polycompétence et à l'accueil dynamique.

Tout cela dans des locaux récents, agréables et propices à une bonne ambiance de travail.

VOS MISSIONS
En tant qu'Officier d'Etat Civil H/F, vous aurez pour mission de :

- Contribuer à l'image et la promotion de la qualité du service public de la ville ainsi qu'à la fluidité du fonctionnement des services,
- Accueillir les usagers pour les démarches d'Etat civil et rédiger les actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, changements de prénom, décès...),
- Contribuer à la gestion des affaires funéraires en renseignant le logiciel métier et en assurant le volet administratif des opérations conduites dans les cimetières en lien avec le service Espaces verts et Cadre de Vie,
- Participer à l'organisation des élections et du recensement en collaboration avec l'INSEE,
- Accueillir les usagers pour les formalités administratives, en collaboration avec les agents d'accueil (titres d'identité, attestations d'accueil, recensement citoyen, inscriptions sur les listes électorales et autres formalités courantes...).

QUI ÊTES-VOUS ?
- Vous disposez idéalement d'une expérience en matière d'état civil et de connaissances concernant les affaires funéraires,
- Votre sens de l'accueil et du service public vous permet de vous adapter aux divers publics et situations rencontrées,
- Vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation dans l'application des procédures,
- Vous maîtrisez l'usage des outils numériques grand public (internet, pack office) et connaissez idéalement le logiciel ARPEGE,
- Vous savez travailler en équipe et contribuer à la dynamique globale du service dans un état d'esprit positif,
- Vous faites preuve de rigueur dans l'application des procédures et respectez les obligations de discrétion et de confidentialité,
- Vous êtes idéalement titulaire du permis B.