Secrétaire de l'École de Musique Intercommunale - Communaute Comm Rhone Gorges l'Ardeche H/F - Structures de coopération territoriale

La Communauté de communes du Rhône aux Gorges de l'Ardèche recrute un(e) Secrétaire de l'École de musique intercommunale (H/F) dans le cadre d'un emploi d'Adjoint administratif territorial de catégorie C, titulaire ou, à défaut, contractuel, à temps non complet.
Placée sous l'autorité de la direction de l'école de musique, la personne recrutée assure l'accueil du public ainsi que le suivi administratif des élèves, des enseignants et des activités de l'établissement. Elle contribue au bon fonctionnement administratif de l'école et au lien entre l'établissement, les familles et l'équipe pédagogique.

Vos missions principales
- Accueil des élèves, parents et usagers (physique, téléphone, courriel)
- Gestion des inscriptions et des dossiers des élèves
- Suivi administratif des cours, présences et examens
- Saisie et suivi des emplois du temps des enseignants
- Gestion du courrier, des courriels et de l'archivage
- Réservation des salles et gestion de l'affichage
- Interface avec le service comptabilité (facturation, bons de commande)
- Participation à l'organisation des concerts et auditions
- Suivi administratif des enfants , cours/ présence/ Absences/Bulletins/ retour d'auditions/examen.

Profil recherché
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ; la connaissance du logiciel Imuse est un plus
- Connaissances en gestion administrative
- Sens de l'accueil et du service public
- Organisation, rigueur et autonomie
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité