Agent Polyvalent Relations Publiques Fêtes et Cérémonies - Saint-Mandé H/F - Communes

Le service des relations publiques, fêtes et cérémonies organise et coordonne les événements officiels et les animations de la Ville, tout en assurant l'appui logistique des services (réunions, formations, etc.).
Intégré(e) à une équipe de 5 agents et rattaché(e) à la Responsable du service, vous contribuez activement à la réussite de ces missions.

Vos principales tâches et activités :
Organisation des manifestations
- Suivre les directives nécessaires au bon déroulement des différentes manifestations (réunions, réceptions, expositions, conseils municipaux, festivités et cérémonies) organisés sur le territoire municipal
- Assurer le service lors des cocktails, buffets, repas, etc.
- Mettre en place les buffets organisés au sein de la Mairie
Gestion des salles et des locaux
- Organiser les visites des salles dans l'Hôtel de ville
- Ouvrir les salles au moment des locations de salles
- Assurer l'entretien courant du matériel et des locaux (cuisines, bureaux, salle des fêtes, loges et scènes)
- Assurer l'entretien dans l'Hôtel de Ville et ses abords en cas d'urgence
Logistique et manutention
- Participer aux opérations de manutention et aux petits déménagements dans les bâtiments communaux
- Assurer les livraisons internes et veiller au respect des procédures de stockage (produits hygiène, boissons, denrées, matériel logistique et du linge)
Entretien et gestion courante
- Approvisionner l'Hôtel de Ville et les bâtiments communaux en fournitures d'hygiène
- Assurer la sortie hebdomadaire des containers
Appui aux services
- Aider les Relations Publiques (travaux de reprographie, mise sous plis...).
- Assurer l'affichage des panneaux d'information sur l'ensemble du territoire

Pas de prérequis en matière de diplôme
Compétences informatiques fortement souhaitées (pack office)
Permis B obligatoire

Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Connaissance des systèmes de sécurité et des plans d'évacuation
- Connaissance des règles d'hygiène et de propreté
- Connaissance des risques liés à l'utilisation et au stockage des produits d'entretien

Qualités
- Excellente présentation
- Bon relationnel et sens du service public
- Esprit d'équipe
- Sérieux et discrétion
- Sens de l'organisation
- Réactivité et capacité à travailler dans l'urgence.

Ce poste est idéal pour une personne polyvalente, dynamique et appréciant le travail de terrain et les environnements événementiels.

Particularités du poste
- Disponibilité requise en soirée, week-end et jours fériés (horaires décalés).
- Heures supplémentaires récupérées ou rémunérées selon les nécessités de service
- Aptitude au port de charges

Conditions de recrutement
- Temps de travail : 37h45
- 25 jours de congés annuels et 16 jours RTT
- Compte épargne temps monétisable
- Rémunération statutaire (catégorie C) ou contractuelle
- Régime indemnitaire, prime annuelle (sous conditions)
- Action sociale avec une adhésion auprès du CNAS
- Participation employeur à la mutuelle santé (sous conditions) et à la prévoyance
- Accompagnement à la formation

Inclusion
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap