Adjoint Administratif - S.I.V.U Comite des Ages du Pays Trithois H/F - Structures de coopération territoriale

Accueil du public, des résidents et leurs famille.
Accueil téléphonique.
Gestion administrative des dossiers relative à l'aide social.
Gestion des dossiers de la restauration à domicile.
Consigner les entrées , sorties, hospitalisations et décès.
Transmissions des informations comptables pour facturation et gestion des loyers, chèques de cautions et autres règlements.

Assure l'accueil physique et téléphonique de la résidence, renseigne ou oriente vers la personne appropriée.
Consigne les entrées, sorties, hospitalisations et décès du résidents et transmet les informations aux services concernés.
Assure l'accueil administratif des résidents : information et diffusion de documents, suivi des données des signatures contrats, règlements, etc...
Saisie des données dans le logiciel, demande APL et APA.
Transmet les informations comptables pour facturation et gestion des loyers.
Gestion du courrier et communication.
Gestion de l'agenda de l'accueil et organise les clés et badges d'accès aux logements, transmissions des réparations.
Mise à jour des informations téléphoniques et des données résidents.
Classement et archivage des documents administratives.
Vérifications des menus hebdomadaires, saisie des effectifs et régime, diffusion des information en cuisine et aux unités.
Saisie des menus et diffusion des invitations pour la commission restauration et rédaction des comptes rendus.
Accompagnement des résidents et familles dans la constitution administrative, financier et relationnel des résidents bénéficiant de l'aide sociale à l'hébergement.
Suivi des décisions d'admission ou de rejet.
Relation avec les débiteurs d'obligation alimentaire.
Participation à l'établissement des factures.
Transmission à l'établissement des états trimestriels transmis au département.

Capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
Connaissance du fonctionnement des EHPAD et Résidences Autonomies.
Capacité à renseigner, orienter et accompagner les usagers.
Connaissance du cadre juridique encadrant l'ASH.
Connaissance des procédures administratives de demande, admission, révision et récupération de l'ASH.
Suivi administratif et comptable des dossiers des résidents admis à l'ASH.
Maitrise des outils informatiques.
Etre rigoureux, autonome.
Discrétion et respect du secret professionnel.
Organisation, sens du public.
Sens relationnel, écoute et patiente.