Chargé d'Affaires Administratives - Arcueil H/F - Communes

Assurer la gestion administrative essentielle du secrétariat général, structurer les processus internes (courrier, assurances, actes), accompagner la montée en compétences de l'équipe et contribuer à la préparation optimale des conseils municipaux, à la simplification et à la modernisation de la gestion administrative.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o094260320000335-charge-affaires-administratives?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Le "savoir"
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Maîtrise des procédures administratives et de la gestion du courrier,
- Notions solides en droit public et en production d'actes administratifs,
- Connaissance des règles de gestion des assurances dans le secteur public,
- Maîtrise des outils bureautiques et de rédaction administrative.

Le "savoir-faire"
- Avoir une très bonne orthographe et s'exprimer avec clarté oralement et par écrit (argumenter),
- Savoir écrire des courriers, courriels, notes, actes administratifs, présentations et de manière soignée,
- Savoir maîtriser les logiciels tels que : Word Excel,
- Etre capable d'appliquer rigoureusement les procédures établies,
- Savoir communiquer (capacité de reformulation et d'écoute),
- Aptitude à s'organiser et à travailler simultanément sur plusieurs problématiques , activités...
- Savoir prioriser et gérer les urgences,
- Avoir le sens de l'initiative,
- Avoir l'esprit d'équipe,
- Savoir rendre compte à hiérarchie,
- Etre rigoureux, sens du suivi et respect des délais,
- Etre en capacité à structurer des processus, à formaliser des procédures,
- Utiliser les logiciels métier : Mem Courrier, AIRS DELIB, SEDIT GF.

Le "savoir être"

- Savoir être discret (discrétion et confidentialité),
- Savoir conserver la neutralité su service public,
- Sens du service public et de la communication interne,
- Capacité à travailler en transversalité avec l'ensemble des services,
- Aptitude à accompagner et faire monter en compétences une équipe,
- Etre en capacité de travailler en équipe,
- Etre curieux et avoir envie d'apprendre,
- Etre rigoureux et soigneux,
- Savoir se concentrer et avoir le goût du contact,
- Etre disponible et attentif à ses interlocuteurs.