Chargé de Mission Politiques Culturelles de Proximité et Vie Associative - Collectivite de Corse H/F - Etablissements publics locaux

I/ DIFINIZIONI DI U POSTU (ROLLU È MISSIONI) / DEFINITION DU POSTE
Placé(e) sous l'autorité du (de la) Secrétaire général(e) du Conseil exécutif et du (de la) Chef(fe) de mission politiques publiques, le (la) chargé(e) de mission a vocation d'apporter son appui et son expertise à la préparation et au suivi des réunions du Conseil exécutif dans le domaine des politiques transversales de proximité, des politiques culturelles et de vie associative.

Il (elle) doit recueillir et traiter les dossiers et informations nécessaires au bon accomplissement des missions et garantir la bonne organisation des séances du Conseil exécutif.

Le poste est basé à Aiacciu ou Bastia.

III/ CUNNISCENZI È CAPACITÀ RICHIESTI / CONNAISSANCES ET CAPACITES REQUISES
Sapè fà / Savoir - faire :

Assurer la gestion du planning
- Organiser et planifier les réunions thématiques du Conseil exécutif, dans le cadre de sa feuille de route et du calendrier global des instances de la CDC

Gérer les informations
- Rédiger des notes, courriers et tout document d'expertise dans le domaine de compétences
- Produire des documents de communication et éléments de langage
- Assurer et organiser la veille documentaire sur les thématiques
- Constituer et gérer les dossiers afférents aux réunions

Gérer les projets
- Participer à la gestion des projets portés par le Conseil exécutif

Sapè / Savoirs :
Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Adobe, PowerPoint, Outlook, AdelDélib, Nomad
Organisation et de gestion du temps
Connaissance des services de la collectivité et des missions dévolues aux différents services
Appétence pour les politiques publiques de proximité et de vie associative
Connaissance des enjeux culturels et patrimoniaux
Maîtrise des règles d'expression écrites et orales de qualité et des règles de correspondance administratives (circuits et procédures)
Techniques rédactionnelles
Connaissance générale des techniques de communication
Compétences en ingénierie de projets appréciées
Pratique orale et écrite de la langue corse vivement souhaitée

Sapè essa / Savoir - être :

Sens de l'organisation et des priorités
Qualités relationnelles, sens du travail en équipe
Sens de la communication
Esprit d'initiative, capacité d'adaptation et à être force de propositions

IV/ RILAZIONI / RELATIONS

Échanges quotidiens avec les agents du Secrétariat général du Conseil exécutif
Relations de travail avec les membres du Conseil exécutif de Corse
Contacts fréquents avec l'administration territoriale (DGA) et les agences et offices
Participation aux réunions de travail du SGCE

V/ CUNDIZIONI D'ASARCIZIU / CONDITIONS D'EXERCICE

Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service
Disponibilité en fonction des nécessités de service
Déplacements ponctuels sur l'ensemble du territoire
Devoir de discrétion et de confidentialité

Temps de travail : temps complet.