Gestionnaire RH - Mairie de Bondoufle H/F - Communes

Sous l'autorité de la DRH vous aurez pour mission :
- d'assurer le l'élaboration et la gestion des dossiers administratifs en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
- de gérer et traiter l'intégralité de la carrière des agents de la collectivité.
- d'accueillir des agents

Gestion administrative du personnel :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel papier et informatique de l'agent.
- Conseiller et renseigner les agents sur la carrière.
- Assurer une veille législative et réglementaire pour diffuser les informations aux agents.
- Assurer le suivi de la carrière des agents.
- Rédiger et préparer les actes démonstratifs (positions, promotions, cessations de fonction...)
- Préparer les éléments variables mensuels de la paie.
- Etude et élaboration des dossiers de retraite.

Gestion des mouvements :
- Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement.
- Créer les offres d'emplois pour diffusion en Interne et/ou en Externe.
- Etablir les contrats de travail.
- Suivi des fins de contrat : Etablir les attestations Pôle emploi, certificat de travail, clôture en paie.

Gestion administrative du temps de travail :
- Saisir les congés annuels.
- Saisir les congés exceptionnels d'absence.
- Gérer le compte-épargnes temps.

Gestion de l'absentéisme :
- Saisir les maladies (reporting, traitement, mise en paie...)
- Enregistrer et traiter les accidents de travail
- Constituer les dossiers maladies (clm/cld) à transmettre aux instances médicales et en assurer le suivi.

Gestion des compétences :
- Assurer le suivi des obligations de formation.
- Suivre et gérer les demandes de formation.
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôles des formations (inscriptions, convocation, présence, reporting etc...)
Gestion des candidatures :
- Diffusion des candidatures spontanées aux services concernés.
- Tri, traitement et réponses des demandes d'emplois, stages et alternances.

Gestion des stagiaires :
- Diffusion des demandes de stages aux services concernés.
- Elaboration des conventions de stages.
- Gestion des plannings et des horaires.
- S'assurer de la présence du stagiaire.
- Veiller à la bonne intégration du stagiaire au sein du service.
Appui de la DRH en matière de RSU, GPEEC, paie ...

Qualifications nécessaires :
- compétences professionnelles :
- Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale.
- Notions fondamentales en GRH
- Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie.

- compétences techniques :
- Respecter les délais réglementaires
- Avoir la capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel...) et des NTIC, logiciel de gestion du personnel.

- qualités organisationnelles :
- Organiser et structurer son temps et ses méthodes de travail
- Respecter les délais
- Gérer les priorités

- qualités relationnelles :
- Respect des obligations de discrétion et confidentialité
- Avoir le sens du service public
- Savoir communiquer, avoir le sens du contact
- Savoir travailler en équipe
- Autonomie
- Être force de proposition