Assistante de Gestion Administrative - Centre de Gestion de la F.P.T. de la Marne H/F - Etablissements publics locaux

Etablissement public administratif, le Centre de gestion de la Fonction publique territoriale de la Marne assure l'accompagnement et la gestion RH pour l'ensemble des 735 collectivités du département en fonction de leur taille.
Au coeur des missions RH réalisées par les collaborateurs du CDG figure le suivi en prévention et santé au travail. C'est ainsi que nous accompagnons des collectivités et établissements publics marnais au sein du pôle Prévention et santé au Travail, animé par une directrice de pôle et comprenant :
- Un service de médecine professionnelle et préventive avec deux médecins en prévention, 1 infirmière de santé au travail et un secrétariat médical,
- Une équipe d'intervention pluri disciplinaire comprenant une ergonome, une psychologue du travail.
- Un service Prévention des Risques - Handicap comprenant deux conseillers en prévention des risques professionnels et un psychologue du travail qui assure également les missions de référent handicap,
- Un service secrétariat du Conseil Médical
- Un service Assurances

Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Marne recrute un gestionnaire du contrat d'assurance statutaire à temps complet.

Dans le cadre de la gestion du contrat groupe d'assurance statutaire, le gestionnaire aura pour missions, en collaboration avec le/la responsable de service :

d'instruire les demandes d'indemnisation au titre des congés pour indisponibilité physique :
- Vérification des évènements saisis par les adhérents sur le logiciel dédiés conformément aux dispositions contractuelles fixées par l'assureur
- Rédaction de tout courrier et courriel d'information concernant des dossiers gérés
- Classement et archivage dématérialisé et papier

d'accompagner les collectivités dans la gestion de leur contrat d'assurance et dans leur utilisation du logiciel dédié

d'assurer le suivi de la vie du contrat :
- Gestion des adhésions et des résiliations
- Suivi de la procédure annuelle de déclaration des bases de l'assurance
- Vérification des déclarations des masses salariales annuelles

De rendre compte de l'activité du service :
- Participation à la production d'un rapport d'activités, d'éléments d'analyse de la sinistralité
- Participation aux réunions de service, de pôle, interpôles, selon les besoins
- Participation aux relations avec l'opérateur d'assurance.

Niveau Bac/Bac +2 gestion administrative et/ou comptable et/ou expérience sur un poste similaire
Savoirs utiles :
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance de la réglementation en matière d'indisponibilité physique des fonctionnaires territoriaux et des agents contractuels.
- Savoir lire et comprendre un contrat d'assurance
- Appétence pour la manipulation des chiffres (notamment pour comprendre des éléments d'un bulletin de salaire, calculer des droits à maintien de traitement selon la réglementation en vigueur, calculer une cotisation...)

Savoirs-êtres attendus :
- Respect strict de la confidentialité des informations personnelles et médicales et discrétion professionnelle.
- Aptitude au travail en équipe / aptitudes relationnelles
- Travail en autonomie, capacités d'analyse et rédactionnelle
- Sens de l'organisation, rigueur, écoute, discrétion
- Maitrise de l'outil informatique indispensable

Permis B souhaité