Chargé de la Culture et de l'Évènementiel - Chaponnay H/F - Communes

Chargé(e) d'événements au sein de la commune de Chaponnay, l'agent met en oeuvre la politique culturelle et organise les manifestations municipales en lien avec la communication. Il/elle coordonne les aspects logistiques, administratifs et budgétaires des événements, tout en assurant le suivi des partenaires et prestataires. Il/elle participe également à la vie locale et au développement des actions culturelles et festives.

Culturel
- Prospecter les différentes manifestations culturelles (spectacles, pièces de théâtre, concert).
- Organiser l'accueil des artistes, la gestion des bénévoles,
- Gérer la partie administrative affectée à l'évènement (contrat, assurance, sacem/sacd),
- Gérer la billetterie et la buvette,
- Contrôler et gérer la conformité des réalisations des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,
- Entretenir des relations avec les partenaires,
- Assurer une veille de l'univers artistique,
- Préparer et assurer les réunions culturelles
- Participer aux manifestations
- Elaborer des rétroplannings et tableaux de bord
- Gérer le budget de chaque manifestation de la programmation culturelle

Evènementiel
- Assurer l'organisation des évènements récurrents (foire de Pentecôte, fête du village, inaugurations, jumelage, fête de la musique, CCAS, Ekiden, commémorations, 8 décembre, quinzaine commerciale, marché de Noël, voeux du maire, nouveaux arrivants, matinée environnement, balcons fleuries) de la même manière que pour les manifestations culturelles,
- Gérer et suivre des dossiers d'inscription aux manifestations,
- Assurer la logistique liée aux différents évènements : rechercher et sélectionner les prestataires, les fournisseurs, les intervenants, les lieux, pour la restauration, l'animation,
- Coordonner les différents prestataires,
- Planifier la réalisation de l'évènement et concevoir les animations et leur déroulement,
- Participer aux évènements.
- Mesurer l'impact des évènements,
- Gérer la buvette

Savoir-faire attendu
Expérience significative sur un poste similaire
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Savoir-être :
Management
Rigueur et organisation
Sens de l'anticipation
Autonomie et polyvalence
Efficacité et adaptabilité
Neutralité et devoir de confidentialité
Sens du service public
Bon relationnel