Instructeur - Conseil Régional de Guadeloupe H/F - Conseils régionaux

Sous la responsabilité du chef de service, l'agent assure l'instruction administrative de l'ensemble des dossiers liés au fonctionnement du service des sports. Il contribue à la gestion réglementaire, financière, logistique et administrative des activités sportives, des équipements, des associations partenaires et des dispositifs d'aide ou de subvention.

Assurer l'instruction administrative et réglementaire des dossiers du service (subventions, conventions, demandes d'utilisation des équipements sportifs, manifestations, partenariats...). · Collecter, analyser et vérifier la conformité des pièces nécessaires au traitement des dossiers. · Préparer, suivre et mettre à jour les tableaux de bord, bilans, plans d'actions et indicateurs du service. · Participer à la préparation budgétaire du service : recensement des besoins, suivi des engagements, liquidation des dépenses. · Rédiger courriers, comptes rendus, notes internes, rapports d'aide à la décision.

· Assurer l'accueil et l'information du public, des associations et des partenaires (physique, téléphone, courriel). · Suivre administrativement les équipements sportifs : conventions d'occupation, plannings, demandes d'intervention, contrôles réglementaires. · Accompagner les associations dans la constitution de leurs dossiers administratifs et financiers. · Participer à l'organisation logistique des manifestations sportives (réservations, autorisations, coordination avec les services). · Contribuer aux procédures internes : archivage, classement, amélioration continue, démarches qualité. · Participer en renfort aux actions transversales de la Direction

Compétences ·

Maîtrise des procédures administratives et du fonctionnement des collectivités territoriales.
· Connaissances du secteur sportif et associatif.
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels métiers.
· Capacité d'analyse et de traitement de dossiers réglementaires ou financiers.
· Aptitude à rédiger des documents administratifs.
· Connaissance des règles budgétaires et comptables serait un plus.

Diplômes

· Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, gestion publique, ou expérience équivalente dans une collectivité.
· Toute formation liée à la gestion des organisations sportives constitue un atout.

Qualités

· Sens de l'organisation, rigueur, méthode.
· Qualités relationnelles et sens du service public.
· Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
· Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
· Réactivité, autonomie, esprit d'initiative.