Coordinateur du Pôles Démarches Administratives - Mairie de Chalon sur Saône H/F - Communes

Au sein du Pôles Démarches Administratives, vous assurez le pilotage et l'encadrement du pôle tout en entretenant une relation étroite avec l'ensemble des services de la ville, le CCAS et le Grand Chalon. Vous représentez le pôle auprès de partenaires externes tels que la préfecture, la gendarmerie, le commissariat de police, les tribunaux, d'autres communes, les consulats et les usagers, garantissant la qualité du service et la coordination des démarches administratives.

En tant que coordonnateur(trice), vous pilotez le pôle Démarches Administratives et supervisez ses guichets :

·Vous animez et encadrez une équipe de 7 agents, développez leurs compétences et proposez des axes d'évolution pour le pôle ;

·Vous élaborez et suivez des indicateurs d'activité en vue des évaluations du pôle ;

·Vous supervisez la qualité d'accueil, la sécurité des actes administratifs et la gestion des flux aux guichets, incluant l'administration du logiciel de file d'attente ;

·Vous représentez le pôle lors de réunions transversales Etat-Civil/Elections et contribuez aux démarches de coordination ;

·Vous intervenez ponctuellement à l'accueil du public pour les démarches administratives (CNI, passeports, recensement, inscriptions électorales...) ;

·Vous organisez et assurez le suivi des listes électorales, de la commission de contrôle, de l'organisation des scrutins et du recensement de la population.

Conditions de travail : du lundi au samedi matin. Mobilisation pour les élections (sur la préparation et les jours de scrutins).

-Vous êtes rigoureux(se) et autonome ;

-Vous avez avec une bonne connaissance de la législation et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ;

-Vous faites preuve d'aisance relationnelle, de sens du service public ;

-Vous avez des aptitudes à l'encadrement et à l'organisation, savez gérer les urgences et faites preuve d'initiative et de synthèse.