Secrétaire en EHPAD - C.C.A.S. Arpajon sur Cere H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Sous l'autorité de la Directrice de l'EHPAD, vous assurez des fonctions administratives et d'accueil, conformément au statut particulier des Adjoints administratifs territoriaux (décret n° 88-145 du 15 février 1988) et au Code général de la fonction publique.

Missions
Accueil et secrétariat
- Accueil physique et téléphonique des résidents, familles et partenaires institutionnels
- Gestion du courrier et des communications administratives
- Rédaction de courriers et documents officiels
Gestion administrative des résidents
- Constitution et suivi des dossiers administratifs des résidents
- Élaboration et suivi des contrats de séjour
- Classement et archivage des documents administratifs
Gestion administrative et budgétaire
- Préparation des éléments nécessaires à la facturation et suivi des règlements
- Transmission des pièces au service comptable de la collectivité
- Suivi des dossiers d'aides sociales (APA, aide sociale, mutuelles)
Conditions d'exercice
- Poste à temps complet
- Rémunération statutaire afférente au cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux + régime indemnitaire (RIFSEEP)
- Ségur de la santé
- Participation employeur à la protection sociale
- CNAS + COS

- Titulaire d'un diplôme en secrétariat ou gestion administrative (niveau CAP/BEP à Bac minimum)
- Maîtrise des outils bureautiques et qualités rédactionnelles avérées
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements médico-sociaux appréciée
- Sens du service public, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Rigueur, autonomie et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire