Assistant - Assistante de Gestion Administrative - Collectivite Territoriale de Martinique H/F - Etablissements publics locaux

Placé(e) sous l'autorité du chef-fe de service

Missions
Apporte une aide permanente à la cheffe de service en matière d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers

Activités
Accueillir, renseigner et orienter le public Filtrer et orienter les appels téléphoniques
Enregistrer le courrier « arrivée et départ »
Délivrer les déclarations et aider à leur compréhension et rédaction
Contrôler la conformité des dossiers
Rédiger les rejets de dossiers
Tenir et mettre à jour le fichier des actes
Recueillir, contrôler, traiter honoraires médicaux
Tenir et mettre à jour le tableau des frais médicaux
Effectuer des tâches administratives diverses
Assurer la tenue du planning des congés
Assurer la commande de matériels
Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
Elabore et contribue à l'élaboration d'outils, de supports de communication Polyvalence sur d'autres tâches en lien avec les besoins du service

Compétences requises

Savoirs
Organisation et fonctionnement de la Collectivité
Règlementation en matière de gestion de l'absentéisme
Sécurité des données et protection des données personnelles
Usages numériques et bureautiques

Savoir-faire
Vérifier la conformité des dossiers avec les procédures administratives
Prioriser ses propres activités
Respecter les délais impartis
Travailler en équipe
Travailler en transversalité

Savoir-être
Faire preuve de discrétion
Sens de l'organisation
Être rigoureux
Sens des relations humaines
Réactivité
Disponibilité
Devoir de réserve et sens du service public

Conditions d'exercice
Respect du secret médical et professionnel, travail en binôme
Téléphone, ordinateur, logiciels et applicatifs d'instruction et de gestion
Contraintes posturales, fatigue oculaire, risques psychosociaux, agressions, stress, surcharge de travail, charge mentale, impératif de délai, maladies microbiennes
Les agents, l'ensemble des services et régulièrement avec les services RH : carrières, santé au travail, prévention des risques professionnels, qualité de vie au travail
Les experts agréés et autres praticiens